Net jei visą jūsų vadovaujamą komandą sudaro kvalifikuoti ir sąžiningi specialistai, turite kontroliuoti jų priimamus sprendimus ir jiems pavestų užduočių vykdymą. Yra keli pavaldinių kontrolės būdai, kurie leis tinkamai įvertinti kiekvieno iš jų indėlį į darbą ir stebėti jo užbaigimo laiką.
Nurodymai
1 žingsnis
Stebėdami atliktų darbų rezultatus galėsite nebūti „aukle“ir nepraleisti daug laiko tikrindami, kaip atliekamas darbas. Jūsų pavaldiniams šis metodas bus paskata gerinti jų kvalifikaciją ir profesinį tobulėjimą. Bet šiuo atveju rizikuojate, kad norimas rezultatas gali būti nepasiektas per sutartą laiką. Tokiu būdu galite kontroliuoti tik tuos darbuotojus, kuriais pasitikite ir kuriems buvo nustatytos aiškios užduotys. Tokiu atveju turėtų būti nustatytas realus darbų užbaigimo laikotarpis ir naudojamos standartinės technologijos bei metodai.
2 žingsnis
Galite naudoti išankstinio valdymo metodą ir reguliariai tikrinti užduoties vykdymo būseną. Taip pat galite valdyti atlikę tarpinius etapus, tokiu atveju patikrinimų dažnis bus kitoks. Turėsite galimybę laiku koreguoti ir įsitikinti, kad užduotis bus atlikta, nors turėsite praleisti daugiau laiko. Naudokite šį metodą, jei nesate tikri, kad darbuotojas yra pakankamai drausmingas, jei jis turi mažai patirties, menką motyvaciją.
3 žingsnis
Kai kurie vadovai mieliau naudojasi selektyvia kontrole, kai darbuotojas gali tikėtis, kad bet kuriuo metu bus reikalaujama pranešti. Tiems pavaldiniams, kurie neturi didelės savidisciplinos ir atsakomybės, šis metodas padeda išlaikyti „gerą formą“, o jo naudojimas yra gana pagrįstas. Tačiau tiems darbuotojams, kurie yra motyvuoti dirbti, turi aukštą kvalifikaciją ir nori, kad jais pasitikėtų, šis kontrolės metodas dažnai suvokiamas kaip nepasitikėjimas, jis juos motyvuoja ir netgi verčia juos mesti.
4 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad labai profesionaliai komandai, kuri myli ir moka dirbti, praktiškai nereikia jūsų kontrolės, nes ji atlieka užduotis savikontrolės režimu. Tokiu atveju jums reikės patarti ar priimti sprendimą tik ginčytinais momentais, kai jūsų apie tai bus paklausta.
