Organizuoti konferenciją reikia kruopščiai pasiruošti. Padalinę šį procesą į etapus, galite sumažinti darbo sąnaudas aukštu renginio lygiu.
Būtinas
Kompiuteris su interneto prieiga ir pagalbos programomis miestui, telefonas
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite konferencijos temą, galimų dalyvių skaičių, laiką ir lektorius. Derėkitės su dėstytojais, kad gautumėte sutikimą kalbėti.
2 žingsnis
Atsižvelgiant į temą ir planuojamą dalyvių skaičių, būtina pasirinkti konferencijos vietų variantus. Tai gali būti kultūros namai, viešbučių konferencijų salės, restoranai, poilsio centrai ir kt. Atranka atliekama ieškant internete ir įvairiuose miestų žinynuose, remiantis gautais duomenimis, sudaroma galimų vietų lentelė, nurodant pavadinimą, adresą, telefono numerį, vietų skaičių, kainą ir prieinamumą. reikalinga įranga (pavyzdžiui, projektorius, ekranas, mikrofonas).
3 žingsnis
Paskambinkite į gautą potencialių vietų duomenų bazę ir, jei įmanoma, patikslinkite norimomis dienomis nuomos kainą, papildomų paslaugų prieinamumą (pavyzdžiui, organizuodami savitarnos stalą). Dėl to pasirinkite vietą ir datą.
4 žingsnis
Sukurkite firmos stilių konferencijai (simbolis, šūkis, spalvos ir kt.) Ir nuspręskite dėl reikalingų produktų (firminių užrašų knygelių, rašiklių, kvietimų, marškinėlių ir kt.). Produktus renginiui užsisakykite suvenyrų įmonėse. Taip pat suformuokite planuojamą programą.
5 žingsnis
Siųskite kvietimus potencialiems dalyviams ant firminių blankų el. Paštu arba naudodamiesi nestandartiniu sprendimu kurjeriu / paštu (pavyzdžiui, į floristikos konferenciją gėlės, pagamintos iš audinio ant dizaino kartono, pavidalu).
6 žingsnis
Dalyvių registracija, išsami informacija apie programą, pagalba perkeliant ir parenkant apgyvendinimą (jei reikia). Bendradarbiavimas su subrangovais rengiant furšeto stalą, fotografuojant ir dar daugiau.
7 žingsnis
Renginio išvakarėse patikrinkite salės pasirengimą - įrangą, suvenyrus, furšeto stalo organizavimą ir dar daugiau.
8 žingsnis
Renginio metu būtina koordinuoti subrangovų darbą: vykdytojų, maitinimo paslaugų, fotografų ir kt.
9 žingsnis
Po konferencijos išsiųskite elektroninį laišką dėklų dėkingumu už dalyvavimą renginyje, galite paprašyti atsiliepimų.
