Nepaisant profesionalumo, kiekvienas specialistas periodiškai susiduria su avarine darbo apimtimi. Paprastai tokiais atvejais nesibaigiančių užduočių srautas yra atvirkščiai proporcingas darbo našumui - kuo daugiau užduočių yra darbotvarkėje, tuo mažiau įmanoma jas atlikti. Keista, bet išeitis iš avarinio režimo tiesiogine prasme egzistuoja, ir tai yra gana paprasta.
Pirmiausia būtina išanalizuoti situaciją, kuri išprovokavo ekstremalią situaciją darbe. Tikėtina, kad didelio darbo krūvio priežastis buvo sistemingas vengiančių vangių darbo pareigų vengimas ilgą laiką. Yra griežta taisyklė, kad kiekvieną užduotį reikia išspręsti laiku, o jei jos nesilaikoma, atsiranda skubančių darbų. Tokiu atveju reikėtų parengti vieną planą, pradedant sunkiausiomis ir sunkiausiomis užduotimis. Kiekvieną darbo dieną reikia pradėti nuo jų. Norėdami sutaupyti laiko, galite pasinaudoti kitų skyrių darbuotojų pagalba.
Tačiau pasitaiko ir priešingų situacijų, kai darbo krūvis atsiranda dėl to, kad prieš pateikiant ataskaitas vienas iš kolegų išvyksta atostogų ar metų pabaigoje. Šie įvykiai taip pat gali būti numatomi ir nuosekliai rengiami dideliems kiekiams. Tokiu atveju būtina informuoti vadovybę, kad paskirtoms užduotims atlikti reikalingi papildomi darbo ištekliai. Taigi į darbą gali būti įtraukti kitų įmonės struktūrinių padalinių specialistai.
Įrodyta, kad skubantys darbai darbe dažnai būna neraštingo darbo laiko paskirstymo rezultatas. Tuo pačiu darbuotojas gali būti visiškai tikras, kad jis efektyviai dirba savo darbą ir deda visas pastangas. Iš tikrųjų paaiškėja, kad pritaikytų jėgų masė duoda minimalų rezultatą. Ir visa tai tik todėl, kad specialistas nemoka teisingai paskirstyti savo darbo laiko.
Kompetentingo darbo laiko paskirstymo įstatymai yra pagrįsti sunkiausių užduočių pradžia ryte. Visi telefoniniai pokalbiai ir verslo susitikimai turėtų būti priskirti šiam laikui. Antroje dienos pusėje gera spręsti paprastas problemas ir atlikti analitinį darbą. Smegenų veikla šiuo metu yra pati didžiausia, todėl šis laikas yra optimalus rengiant dokumentus ir darbus, kuriems reikia tikslumo ir kruopštumo.
Savo ruožtu neteisingas problemos sprendimo būdas yra atsisakyti poilsio, maitinimo ir net savaitgalių. Organizmas, apkrautas nuolatiniu darbu, blogiau dirba, smegenų veikla sulėtėja, dėl to atsiranda nepatenkinama darbo kokybė ir padidėja laikas, praleistas jo įgyvendinimui. Pietų laikas reikalingas ne tik valgant, bet ir norint pailsėti nuo darbo aplinkos. Todėl per pietus rekomenduojama išeiti iš biuro ir išeiti į gryną orą. Deguonis leis išlaikyti smegenų veiklą norimu režimu, o pertrauka nuo darbo proceso suteiks galimybę atsipalaiduoti.
Jei negalite atsisakyti dirbti namuose, tūrį reikia paskirstyti į mažas dalis ir, nepervarginant kūno, griežtai atlikti jas dalimis. Tuo pat metu gerai pailsėti reikia skirti bent vieną poilsio dieną per savaitę.
