Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu Nr. 123, įmonė turi sudaryti atostogų grafiką.
Šiame personalo dokumente nurodomi duomenys apie visų įmonės darbuotojų metinių atostogų pasiskirstymą. Jis turi būti surašytas kiekvienais metais, įmonės vadovas patvirtina šį dokumentą ne vėliau kaip likus 14 dienų iki kitų kalendorinių metų pradžios. Jei atsitiko taip, kad tvarkaraštis buvo sukurtas prasidėjus naujiems metams, tada jame esančią datą vis tiek reikia nustatyti „atgaline data“.
Planavimo taisyklės:
- Paprastai atostogų grafikas turėtų būti sudarytas atsižvelgiant į struktūrinius įmonės padalinius.
- Būtina atsižvelgti į darbuotojų norus, jiems patogų atostogų laiką, taip pat į jų sutapimą su gamybos galimybėmis.
- Tada grafikas derinamas su konkretaus skyriaus vadovu.
- Grafiką tvirtina visos įmonės vadovas, o kurti specialų užsakymą nereikia.
geriau sudaryti atostogų grafiką pagal jam numatytą vienodą formą Nr. T-7.
- Šioje formoje visi darbuotojai nurodomi tvarka, įskaitant tuos, kurie dirba ne visą darbo dieną (trečiame stulpelyje)
- Antrajame lentelės stulpelyje nurodomos darbuotojų pozicijos pagal etatų lentelę
- Ketvirtame stulpelyje darbuotojų, jei tokių yra, darbuotojų skaičius įmonėje turėtų būti nurodytas, jei ne, stulpelis lieka tuščias
- Penktame stulpelyje turite nurodyti, kiek kalendorinių dienų yra skirta būsimoms atostogoms. Iš viso darbuotojas turi teisę užtrukti iki 28 kalendorinių dienų per darbo metus.
- Šeštame stulpelyje nurodoma data, nuo kurios darbuotojas išeina atostogų, atostogų pabaigos datos nereikia įvesti. Tačiau jei būsimos atostogos bus naudojamos ne visos, o iš dalies, tuomet turite nurodyti laiko intervalus
- Likę šeštasis ir septintasis stulpeliai užpildomi per darbo metus. Septintasis stulpelis bus užpildytas faktiškai pasibaigus atostogoms, o aštuntasis ir devintasis stulpeliai užpildomi, jei atostogų laikotarpį reikia atidėti kitam laikui
- Paskutiniame dešimtame stulpelyje nurodomos visos būtinos pastabos dėl atostogų.
