Administraciniai darbdavio veiksmai, susiję su darbuotojų darbine veikla - įdarbinimas, atleidimas iš darbo, atostogų suteikimas, darbo apimties keitimas, nuobaudos taikymas ar padėkos skelbimas - įforminami vadovybės įsakymais. Norint teisingai valdyti personalo darbo eigą, būtina kompetentingai parengti, laikyti ir atsižvelgti į užsakymus.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite asmenį organizacijoje, kuris bus atsakingas už personalo įrašų tvarkymą, saugojimą ir registravimą. Tai gali būti personalo skyriaus vadovas ar personalo tarnybos darbuotojas, taip pat pats įmonės vadovas. Sudarykite pareigų paskyrimo darbuotojui tvarką, atspindėkite jas pareigybės aprašyme, supažindinkite įgaliotą asmenį su paskyrimu.
2 žingsnis
Paruoškite knygas personalo užsakymams ir pagrindinei veiklai registruoti. Užsakymų registre atlikite šiuos įrašus: - ženklų serijos numeriai ir datos;
- užsakymų eilės numeriai;
- projektą tvirtinančių asmenų pareigos ir vardai;
- užsakymų santrauka. Griežtai laikykitės kiekvienos paskesnės eilės numerio priskyrimo procedūros, nepraleiskite įrašų ir neįterpkite trūkstamų skaičių. Atlikdami pakeitimus atlikite veiksmus, panašius į darbo knygų taisymus: neištrinkite, neištrinkite arba dažyti per neteisingus įrašus. Parašykite „įrašas nuo _ (dienos, mėnesio, metų) skaičiaus _ (eilinis įrašo numeris) yra neteisingas“, o žemiau įrašykite pastabas apie taisymus.
3 žingsnis
Nustatykite vietą formoms ir gatavoms kopijoms laikyti. Atkreipkite dėmesį, kad užsakymai yra vidiniai dokumentai, jie turi būti laikomi nepažįstamiems žmonėms. Norėdami susipažinti su užsakymų turiniu, pakvieskite darbuotojus tiesiai į personalo tarnybą ar personalo skyrių, leiskite jiems mokytis teksto ir dėti parašus tik dalyvaujant asmeniui, atsakingam už užsakymų palaikymą ir saugojimą. Kaip geriausią tokių svarbių dokumentų saugyklą naudokite seifą ar ugniai atsparią spintelę, tada jūs patikimai apsaugosite užsakymų ir griežtos atskaitomybės formų neliečiamumą.
4 žingsnis
Laikydamiesi Rusijos archyvų įsakymų, saugokite užsakymus organizacijoje reikiamą metų skaičių, o pasibaigus laikotarpiui - užbaigkite bylų perkėlimą į archyvą.
