Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbdavio įsakymu darbuotojas gali būti išsiųstas į komandiruotę atlikti bet kokios su jo darbu susijusios užduoties. Pagal tą patį norminį aktą vadovas privalo sumokėti kompensaciją už atliktus darbus, taip pat atlyginti su kelione susijusias išlaidas. Bet tam būtina teisingai surašyti visus dokumentus.
Būtinas
- - paslaugų komandiruotė siuntimui į komandiruotę ir ataskaita apie jos įgyvendinimą;
- - įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę;
- - kelionės pažymėjimas;
- - išankstinė ataskaita.
Nurodymai
1 žingsnis
Visų pirma, užpildykite dokumentą, kurio forma Nr. T-10a, pavadinimu „Paslaugų užduotis siuntimui į komandiruotę ir ataskaitą apie jos įgyvendinimą“. Čia įveskite organizacijos pavadinimą OKPO. Įdėkite dokumento serijos numerį, paruošimo datą. Žemiau esančioje eilutėje nurodykite komandiruoto darbuotojo vardą, pavardę, jo personalo numerį (pagal įsakymą priimti į darbą). Pradėkite pildyti dokumento skyrių lentelėje. Atiduokite dokumentą pasirašyti struktūrinio padalinio vadovui ir direktoriui. Tą pačią formą turi pasirašyti pats darbuotojas.
2 žingsnis
T-10a formos pagrindu surašykite įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Šis dokumentas turi vieningą formą Nr. T-9. Užsakyme parašykite organizacijos pavadinimą, dokumento numerį ir jo parengimo datą. Žemiau pateikite informaciją apie komandiruotę. Pasirašykite su organizacijos vadovu, atiduokite jį darbuotojui pasirašyti. Šis dokumentas turi būti sudarytas dviem egzemplioriais, vienas iš jų yra investuojamas į darbuotojo asmens bylą, o antrasis atiduodamas buhalterijai kompensacijai apskaičiuoti.
3 žingsnis
Užpildykite kelionės pažymėjimą, kurio formos numeris yra T-10. Turite surašyti dokumentą pagal įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Antrame puslapyje darbuotojas turi pasižymėti išvykimo ir atvykimo į paskirties vietas užrašus. Remiantis šiais duomenimis, jam bus išmokėta kompensacija. Užregistruokite įgaliojimus kelionių žurnale.
4 žingsnis
Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas turi pateikti išankstinę ataskaitą buhalterijai (formos Nr. AO-1). Tai reikia padaryti per 3 dienas nuo atvykimo į nuolatinę darbo vietą. Visi dokumentai, patvirtinantys darbuotojo išlaidas (bilietai, sąskaitos už apgyvendinimą, maitinimą ir kt.), Turi būti pridėti prie šio dokumento. Patvirtinkite išankstinę ataskaitą su organizacijos vadovu.
