Kiekvienoje įmonėje sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Kiekvieno mėnesio pabaigoje ji pateikiama apskaitos skyriui darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Yra dvi ataskaitos formos: T-12 ir T-13. Dažniausiai naudojamas T-12.
Būtinas
Norėdami sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, jums reikės valandomis apskaičiuoti, ką darbuotojai padarė savo darbo laiku. Be to, būtina patikrinti, ar laikomasi įmonėje nustatyto darbo režimo
Nurodymai
1 žingsnis
Visų pirma, kiekvienam įmonės darbuotojui reikia priskirti savo personalo numerį. Būtent šis skaičius ir toliau bus saugomas absoliučiai visuose darbo užmokesčio ir darbo apskaitos dokumentuose.
2 žingsnis
Palaikydami pirmiau pateiktą formą T-12, turite užpildyti tik dvi eilutes. Viršutinė eilutė skirta naudoti pažodinėms vertėms. Laiškuose paprastai nurodomos darbo laiko sąnaudų rūšys. Tai gali būti - nedalyvavimas, neatvykimas, komandiruotė, atostogos. Apatinė eilutė reikalinga norint parodyti dirbtų valandų skaičių per dieną. Jei jūsų darbuotojas tam tikrą dieną buvo komandiruotėje, tai tą dieną viršutinėje eilutėje turite įrašyti raidę „K“, o apatinėje - „nulis“, nes darbuotojo tą dieną nebuvo darbovietėje.
3 žingsnis
Kiekvieno mėnesio pabaigoje reikia apskaičiuoti bendrą dirbtų valandų ir dienų, neatvykimo ir poilsio dienų skaičių. Remdamiesi visais surinktais duomenimis, užpildykite formą T-12.
4 žingsnis
Svarbu išmokti šiuos dalykus. Kad darbuotojui padėtumėte tą ar tą kodą, turite turėti svarų pagrindą. Atleidus jį, pavyzdžiui, už pravaikštą, pagrindinis dokumentas, galintis patvirtinti drausmės pažeidimą, bus darbo laikas.
