Norint teisingai organizuoti įmonės darbą, personalo skyriaus specialistas turi tvarkyti įvairius dokumentus, įskaitant darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Visi tokių dokumentų pakeitimai turi būti atliekami laikantis reguliavimo institucijų nurodymų.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite, kokią informaciją reikia įvesti į darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Tokiame dokumente nurodomas viršvalandinis darbuotojų darbas, atostogos, komandiruotės, mokymai kvalifikacijos kėlimo kursuose, trumpesnis darbo laikas dėl valstybinių švenčių, pravaikštos, streikai ir kitos situacijos, kai keičiasi įprastas darbo grafikas.
2 žingsnis
Paruoškite dokumentą, patvirtinantį tą ar kitą darbuotojo darbo grafiko pakeitimą. Pavyzdžiui, tai gali būti atostogų grafikas arba nedarbingumo atostogos.
3 žingsnis
Įrašyti darbo laiko apskaitos žiniaraščio pakeitimus. Pirmame stulpelyje įrašykite darbuotojo pavardę ir vardą, antrame - valandų, kurias jis dirbo papildomai ar praleido, skaičių. Paskutiniame stulpelyje užrašykite tvarkaraščio pakeitimo priežastį. Kiekvienam iš jų yra abėcėlės arba skaitinis kodas. Tokių kodų sąrašą galima rasti „Laiko lankymo nuostatuose“, taip pat įvairiose interneto svetainėse, skirtose personalo specialistams.
4 žingsnis
Kiekvieną mėnesį suskaičiuokite bendrą papildomų dirbtų valandų skaičių, taip pat praleistas valandas ir įrašykite jas į tam skirtos lentelės stulpelius. Parengtą dokumentą turi pasirašyti personalo vadovas, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą. Kiekvieno mėnesio pradžioje pradėkite naują darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
5 žingsnis
Jei jums reikia pataisyti jau sudarytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atsargiai nubraukite neteisingą tekstą ir šalia jo užrašykite tikrovę atitinkančią informaciją. Taisymas turėtų būti patvirtintas įrašu „Tikėk, kad pataisyta“ir atsakingo darbuotojo parašu.
