Neretai žmogų nuo darbo atitraukia nesvarbi veikla, jo pats nepastebi. Tokie pertraukimai gali labai pakenkti produktyvumui, nes jie sutrikdo bendrą darbo srautą. Išmokite sekti savo laiką, kad jo negaištumėte.
Laiko sekimas
Gana sunku optimaliai suplanuoti darbo laiką. Visų pirma dėl to, kad tada turėsite sau pripažinti, kad liūto dalis darbo laiko tenka veiklai imituoti. Beveik neatliekamas tikras naudingas darbas, daug laiko skiriama blaškomiems pokalbiams ar neplanuotoms pertraukoms.
Laikas parodys objektyvų darbuotojo užimtumo visą darbo dieną vaizdą. Tuo pačiu metu labai svarbu atkreipti dėmesį net į menkiausias detales (dūmų pertrauka ar pasivaikščiojimas su kitu puodeliu kavos). Vienos dienos nepakaks, kad būtų tikras vaizdas. Praktika rodo, kad įrašai turėtų būti saugomi mažiausiai dvi savaites ir kartojami kas ketvirtį.
Ši procedūra atliekama ne siekiant palikti pėdsaką istorijoje, bet tam, kad darbuotojas galėtų padaryti atitinkamas išvadas ir pakeisti savo požiūrį į bylą. Toks blaivus požiūris į darbo laiko laiką padidins darbo efektyvumą ir efektyvumą.
Patikimiausias vaizdas gaunamas ne atostogų ar skubėjimo dienomis, bet mėnesio pradžioje ar viduryje. Kartu reikėtų atsižvelgti į tai, kad oficialios darbo dienos pabaigos laikas ne visada sutampa su faktinės darbo pabaigos laiku. Laiką skiriate sau, o ne patikrinimui, todėl atidėkite realų laiką.
Techninės laiko ypatybės
Grafikas, pagal kurį planuojamas darbuotojų darbo laikas, yra svarbus dalykas. Bet pabandykite išlaikyti savo laiką nuo to momento, kai pabundate ryte. Atskaitos taškas yra tas momentas, kai paliekate lovą. Tokiu atveju laiko stebėjimas padės ne tik darbe, bet ir kasdieniame gyvenime. Turėsite laiko atsipalaidavimui, pomėgiams ir bendravimui su šeima.
Visi veiklos pokyčiai turi būti nedelsiant registruojami. Po valandos yra gana problematiška ką nors atstatyti minutėmis. Sąraše turėtų būti telefoniniai pokalbiai (su kuo, apie ką, trukmė), atsakymai į el. Laiškus ir poilsio laikas. Be to, paštas ir skambučiai taip pat turėtų būti skirstomi į asmeninius ir darbo, siunčiamus ir gaunamus.
Iš pirmo žvilgsnio pašaliniam žmogui gali atrodyti, kad žmogus dirba su galva, tačiau jo rezultatas dažnai būna artimas nuliui. Laikas padės suprasti tokio bevaisio ilgo darbo priežastis. Leiskite ne iš karto, o palaipsniui, tačiau būtina pratinti save prie savęs organizavimo. Tokia apskaita yra nelengva užduotis. Bet šiuo atveju rezultatai yra akivaizdūs.
