Darbo laiko apskaitos žiniaraštis buvo patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu ir yra vieningas. Paprastai dokumentą turėtų laikyti laikmatis, personalo pareigūnas ar kitas darbuotojas, kuriam tai yra nustatyta darbo pareigose. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis naudojamas darbo užmokesčiui apskaičiuoti, taip pat statistinėms ataskaitoms sudaryti.
Būtinas
- - etatinis stalas;
- - asmeninės darbuotojų kortelės;
- - įmonės dokumentai;
- - skaičiuoklė.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įmonės pavadinimas turėtų būti įrašomas pagal chartiją, kitą steigiamąjį dokumentą, nurodant departamento (struktūrinio padalinio), kuriam jis yra sudarytas, pavadinimą.
2 žingsnis
Dokumento numeris, data. Paprastai kiekvienam mėnesiui sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Pirmasis nustatytos formos stulpelis skirtas skaičiaus įvedimui, antrasis - darbuotojų asmens duomenų, jų pareigybių įvedimui, trečiasis - darbuotojų personalo skaičiaus nurodymui pagal asmeninę kortelę.
3 žingsnis
Eilinis darbuotojas ar kitas atsakingas asmuo daro užrašus apie kiekvieno darbuotojo nedalyvavimą ir nedalyvavimą darbo vietoje, jų dirbtų valandų skaičių. Jis turėtų apskaičiuoti bendrą dienų, einančių į darbą, skaičių pirmoje ir antroje mėnesio pusėje.
4 žingsnis
Jei darbuotojai dirbo viršvalandžius, savaitgaliais, švenčių dienomis, būtina padaryti būtiną užrašą apie jų skaičių. Atsakingas darbuotojas suskaičiuoja specialistų neatvykimo dienų skaičių.
5 žingsnis
Pagal konvencijas personalo pareigūnas turėtų padaryti užrašus, jei darbuotojai atostogavo savo lėšomis, įmonėje buvo prastovos, darbuotojai išėjo nedarbingumo atostogų, išvyko į komandiruotę, taip pat praleido ir kita, kaip numatyta įstatymas.
6 žingsnis
Tvarkaraštį turi pasirašyti už jo priežiūrą atsakingas asmuo, tarnybos (departamento) vadovas, įmonės direktorius (nurodydamas jų pareigas, asmens duomenis). Kiekvienas iš aukščiau išvardytų asmenų nurodo užpildyto darbo laiko apskaitos žiniaraščio patvirtinimo datą.
7 žingsnis
Vieninga forma yra lapas, skirtas darbuotojų darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Tai apima dirbtų valandų skaičių, nedalyvavimo dienose dėl įvairių priežasčių.
