Poreikis retkarčiais siųsti darbuotojus kyla kiekvienoje organizacijoje. Visą informaciją, kaip išsiųsti darbuotojus į komandiruotę, kokias garantijas jiems suteikti ir kaip įregistruoti kelionės išlaidas apskaitoje, rasite TC ir Mokesčių kodekse. Jų pagrindu parengti vidinį įmonės reglamentą dėl komandiruočių. Pridėkite reglamentą prie kolektyvinės sutarties arba naudokite jį kaip savarankišką norminį aktą.
Nurodymai
1 žingsnis
Tegu reglamente pateikiama bendra informacija apie komandiruotę, siuntimo į komandiruotę tvarką, dokumentų apyvartą, komandiruočių kompensacijos mokėjimo tvarką ir kitas socialines garantijas. Į nuostatą įtraukite straipsnių sąrašą, kelionės išlaidų normas, jų pripažinimo sąlygas.
2 žingsnis
Nustatykite, kas privalo laikytis Nuostatų nuostatų, kam jie nėra svarbūs, nes negalite išsiųsti į komandiruotę piliečių, su kuriais darbdavys neturi darbo santykių, ir darbuotojų, turinčių pašalpas.
Komandiruotės terminas pastaruoju metu nebuvo ribojamas. Komandiruotės faktas turėtų atsispindėti įsakyme ar įsakyme išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Kelionės užsakymą papildykite kelionės užduotimi, kurioje trumpai aprašote komandiruotes, kurias turi atlikti komandiruotas darbuotojas. Užduotyje pateikite skyrių, skirtą darbuotojo ataskaitai apie užduoties vykdymą.
3 žingsnis
Išduoti kelionės pažymėjimą su informacija apie darbuotojo praleistą laiką komandiruotėje. Ten pažymimos darbuotojo išvykimo ir atvykimo žymos, pagal kurias apskaičiuojama dienpinigiai, nurodomi darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenys. Atkreipkite dėmesį, kad kelionės pažymėjimas neišduodamas, jei darbuotojas išvykimo dieną grįžta iš komandiruotės. Paminėkite tai reglamente.
4 žingsnis
Nurodykite, kokie dokumentai atspindės nenugalimą jėgą. Įrašykite išvykimo į komandiruotę faktą ir atvykimą iš kitų organizacijų į specialius žurnalus pagal instrukcijų 2 dalį. Jei nuspręsite atsisakyti specialių žurnalų priežiūros, įrašykite tai į Nuostatus.
5 žingsnis
Būtinai nustatykite kelionės ataskaitų pateikimo tvarką ir terminus. Grįžęs darbuotojas privalo pranešti vadovui apie įvykdymą, nevykdymą, nurodydamas gamybos užduoties priežastis. Ataskaitos forma nėra griežtai reglamentuota norminiais dokumentais, pakanka padaryti trumpą įrašą specialioje srityje.
