Darbdavys, siunčiantis darbuotoją atostogauti, turi užpildyti visus reikalingus dokumentus. Tai apima atostogų užsakymą, atostogų tvarkaraštį, asmeninę kortelę ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Paskutinis dokumentas reikalingas vėlesniam darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimui. Jis sudaromas naudojant vieningą formą Nr. T-12 arba Nr. T-13.
Tai būtina
- - darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
- - įsakymas suteikti atostogas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo laiko apskaitos žiniaraštį sudaro vienas egzempliorius vyriausiasis buhalteris, buhalteris arba organizacijos vadovas. Visi pažymėjimai turėtų būti įrašomi tik remiantis patvirtinančiais dokumentais, pavyzdžiui, jei darbuotojas išvyko atostogų, informacija į vietos norminį aktą įrašoma vadovo įsakymo pagrindu.
2 žingsnis
Langeliuose, kur nurodote išdirbtų valandų skaičių, priešais vardą ir pavardę nurodykite darbuotojo vardą. Jūs turite nurodyti abėcėlinį ir skaitinį darbo laiko tipo kodą. Šis kodas priklauso nuo atostogų pobūdžio, nes pagal Darbo kodeksą jis gali skirtis. Pvz., Jei darbuotojas išėjo kasmetinių mokamų atostogų, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašykite „OT“ir kodą 099. Pagal darbo įstatymus darbuotojui gali būti suteiktos papildomos poilsio dienos, norminiame dokumente jas nurodant „OD““Ir 10.
3 žingsnis
Jei darbuotojas išėjo mokamų mokymosi atostogų, tai taip pat nurodoma darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Į langelius įdėkite raidę „U“ir skaičių 11. Kai atostogos nemokamos, dokumente turite parašyti „UD“ir 13.
4 žingsnis
Remiantis nedarbingumo atostogomis, darbuotojui gali būti suteiktos motinystės atostogos. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje šios dienos taip pat turi būti įrašytos, tam langeliuose įrašykite raidę „P“ir kodą 14. Jei darbuotojas yra vaiko priežiūros atostogose vaikui iki trejų metų, nurodykite „OZH“ir skaičių 15 dokumente.
5 žingsnis
Darbo kodeksas numato darbuotojui naudotis nemokamomis atostogomis. Tokiu atveju darbdavys, remdamasis įsakymu, ataskaitos kortelėje turi įrašyti informaciją, užrašydamas „DO“ir 16 arba „OZ“ir 17.
6 žingsnis
Atminkite, kad ne verslo atostogos nėra pažymėtos kaip atostogos. Jie žymimi kaip įprasta, tai yra naudojant kodus „B“ir 26.
