Medžiagų apskaita yra sunkus procesas ir reikalauja buhalterių didelio tikslumo. Norint neatsisiųsti dokumentacijos su dideliu kiekiu informacijos, reikia laiku nurašyti medžiagą.
Teisingas apskaitos tvarkymas - tvarka įmonėje. Inventoriaus sėkmė ir analitinių rodiklių aktualumas priklausys nuo dokumentų srauto įmonėje. Jei visos priemonės bus imtasi laiku, balansas ataskaitos datą sutaps be problemų.
Bendros nurašymo taisyklės
Medžiagos yra trumpalaikis organizacijos turtas. Medžiagų apskaita vedama 10 sąskaitoje „Medžiagos“. Bendrovės gyvavimo metu naudojamas didelis kiekis mažos vertės turto.
Po naudojimo medžiaga turi būti nurašyta, jos palikti balanse nėra prasmės, nes dėl to nepagrįstai pervertinama turto vertė.
Nurašymo laiką nustato kiekviena organizacija atskirai, ši informacija turi būti išdėstyta apskaitos politikoje. Tai gali būti mėnuo, ketvirtis arba diena, kai turtas išeis į pensiją. Šalinimas įforminamas nurašymo pažymėjimu. Šiame dokumente nurodoma nurašytų medžiagų suma ir visos išlaidos. Formą įmonė kuria savarankiškai. Tam tikroms medžiagų grupėms reikės papildomų dokumentų, patvirtinančių suvartojimą. Pavyzdžiui, norint nurašyti degalus, būtina naudoti transporto važtaraščius, kurie atspindi degalų ir tepalų sąnaudų pagrįstumą.
Nurašymo sandoriai
Visi minėti dokumentai yra pagrindas nurašyti medžiagą. Tik po jų registracijos buhalteris turėtų atlikti komandiruotes.
Medžiagos sunaikinimas visada atsispindi sąskaitos kredite 10 „Medžiagos“.
Priklausomai nuo to, kur eina medžiagų vertės, yra pastatyti laidai. Tai gali būti perkėlimas į gamybą, nurašymas dėl santuokos arba tiesiog panaudojimas organizacijos reikmėms. Dažniausiai naudojamos dvi sąskaitos, į kurias įprasta nurašyti medžiagų sąnaudas: 20 sąskaita „Pagrindinė gamyba“ir 26 sąskaita „Bendrosios verslo išlaidos“. Jei organizacija tiesiogiai susijusi su gamyba, naudojama 20 sąskaita, kitais atvejais - 26.
Debetas 20 - kreditas 10 - medžiagų išdavimas pagrindinei produkcijai.
Debetas 26 - kreditas 10 - medžiagos išleidimas bendroms verslo reikmėms.
Yra ir kitų sandorių sudarymo galimybių. Jie daugiausia naudojami didelėse organizacijose, turinčiose daug struktūrinių vienetų.
Debetas 23 - kreditas 10 - medžiagų išleidimas pagalbinei gamybai.
Debetas 25 - kreditas 10 - medžiagų išleidimas bendroms gamybos reikmėms.
Debetas 28 - 10 kreditas - medžiagos santuokai ištaisyti išdavimas.
Debetas 29 - kreditas 10 - medžiagų gamyba paslaugų gamybai.
Debetas 44 - 10 kreditas - Medžiagos, nurašytos vykdant prekybą, arba naudojamos mažmeninės prekybos patalpoms išlaikyti.
Debetas 94 - 10 kreditas - pažeistų medžiagų kainos nurašymas, jos turėtų būti grąžintos pagal perdirbimo aktą.
