Kai darbuotojas siunčiamas atostogų, o tai priklauso kiekvienam specialistui, kuris daugiau nei šešis mėnesius vykdė pareigas pagal darbo sutartį, pažymimi ne tik atostogų grafikas, bet ir ataskaitos kortelė. Pastarasis atliekamas darbuotojams, turintiems darbo užmokestį pagal laiką. Dokumentas užpildomas atspausdinta forma (T-13) ir rankiniu būdu (T-12).
Tai būtina
- - pranešimo forma;
- - užsakymo forma (forma T-6);
- - darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma;
- - banknotų skaičiavimo forma;
- - atostogų grafikas.
Nurodymai
1 žingsnis
Kai poilsio laikas nustatomas pagal atostogų grafiką, likus dviem savaitėms iki numatomų atostogų pradžios, personalo pareigūnas parengia darbuotojui pranešimą. Darbuotojas įspėjamas raštu. Pranešime įrašykite atostogų laikotarpį. Ant vieno dokumento egzemplioriaus specialistas pritvirtina savo sutikimą kvito forma ir perduoda jį darbdaviui. Specialistas pasilieka antrą egzempliorių.
2 žingsnis
Likus trims dienoms iki atostogų pradžios, direktorius išleidžia įsakymą. Tam naudokite T-6 formą. Nurodykite galimų poilsio dienų skaičių. Įveskite atostogų pradžios datą, pabaigą. Patvirtinkite įsakymą direktoriaus, personalo tarnybos vadovo parašu. Prieš gavimą supažindinkite darbuotoją su administraciniu dokumentu.
3 žingsnis
Nusiųskite darbuotoją į apskaitos skyrių su atostogų užsakymu. Ten specialistas užpildo skaičiavimo užrašą. Joje nurodoma piniginės kompensacijos suma, kurią buhalteris apskaičiuoja pagal darbuotojo vidutinį darbo užmokestį.
4 žingsnis
Darbo laiko apskaitos lape, priešais darbuotojo asmens duomenis, jo pozicija, parašyta antrame dokumento stulpelyje, personalo numeris, nurodytas trečiajame stulpelyje, viršutinėje eilutėje įrašo simbolį „OT“. Toks kodas pridedamas, kai darbuotojas siunčiamas kasmetinėms bazinėms atostogoms. Kai darbuotojas turi teisę į papildomas poilsio dienas, numatytas kolektyvinėje ar darbo sutartyje, įrašykite „OD“. Suteikdami atostogas be atlygio susitarę su darbdaviu, įveskite raidės kodą „OD“.
5 žingsnis
Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo instrukcijas, apatinėje eilutėje nieko nereikia dėti, tai yra, šis laukas lieka tuščias. Daugelis HR pareigūnų pažymi atostogų laikotarpį dar nepasibaigus. Bet to daryti nepageidautina. Iš tiesų, įmonėje gali būti aplinkybių, dėl kurių vadovas gali atšaukti darbuotoją. Tokiu atveju neteisingas įrašas perbraukiamas viena eilute. Teisingas žymėjimas įrašomas viršuje, patvirtinamas asmens, atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą, parašu. Po to dokumentas pateikiamas pasirašyti skyriaus vedėjui, personalo pareigūnui. Patvirtinus darbo laiko apskaitos žiniaraštį, trūkumų pašalinti negalima.
