Laiškai turi būti rašomi visų lygių darbuotojams: sekretoriams, aukščiausiems vadovams ir generaliniams direktoriams. Žinoma, šios raidės nėra lygios savo prasme ir turiniu. Bet jie visi stengiasi formuoti profesionalų įvaizdį ir visos įmonės įvaizdį. Kaip centas taupo rublį, todėl net trumpiausias laiškas uždeda savo „atspaudą“įmonės veidui.
Nurodymai
1 žingsnis
Laiško pradžioje visada parašykite visą adresato vardą. - Gerbiamas pone K. A! - pirmose jūsų sekretoriaus laiško partneriui eilutėse, o sandoris gali neįvykti. Atsakymas su pavadinimo klaida į pardavimo vadybininko užklausą ir didelį pristatymą atiteks konkurentui.
2 žingsnis
Laiško pavadinimą visada rašykite el. Laiškuose. Ir pabandykite išlaikyti originalumą. Įsivaizduokite, pavyzdžiui, kad esate garsaus laikraščio viršininkas. Jūs atidarote savo paštą ir yra du jūsų darbuotojų laiškai. Pirmojo tema sako: „Mano naujas straipsnis pavadintas„ Populiariausi vardai vaikams “. Antrosios temoje parašyta „Mano naujas straipsnis vadinamas - angelai pradėjo gimti Rusijoje“. Kurį laišką pirmiausia atidarysite? Aišku, antroji raidė - koks pavergiantis pavadinimas, įdomu, apie ką šis straipsnis. Su pirmu straipsniu viskas aišku - yra apie vaikų vardus. O apie ką šis straipsnis? Atidarai ir sako: „Rusijoje pradėjo gimti angelai. Taigi, anot Maskvos metrikacijos skyriaus, tėvai savo kūdikiams pasirenka tokius vardus kaip Angelas, Lyalya, Vesna … “Tai visa paslaptis. Bet psichologija tokia, kad tiek leidybos skyriaus vadovas, tiek laikraščio skaitytojas pasirinks antrą vardą. Todėl labai svarbu mokėti tinkamai pavadinti el. Laiškus. Ypač jei laiškas yra apie jums svarbų pasiūlymą, įmonei, kai reikia domėtis, atkreipkite dėmesį.
3 žingsnis
Verslo laiške ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas mandagiam elgesiui su jumis. Šiuolaikinėje rusų kalboje yra keletas taisyklių ir gairių, kaip rašyti įvardžius jūs ir jūsų. „Tavo ir tavo įvardžiai rašomi didžiosiomis raidėmis, norint išreikšti mandagų adresą vienam asmeniui, pavyzdžiui: Prašau, mielasis Sergey Petrovič … PASTABA: Kreipiantis į kelis asmenis, šie įvardžiai rašomi mažąja raide, pvz.: Prašau, mielieji Sergey Petrovič ir Pavel Ivanovič … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP rašybos, tarimo, literatūrinio redagavimo vadovas. M.: Maskvos tarptautinė vertėjų mokykla, 1994, § 28. Tikriniai daiktavardžiai, p. 3, p. 30).
4 žingsnis
Kuriant patį laiško tekstą, svarbu atsiminti, kad verslo laiškuose reikia vartoti ne kalbėtą, o rašytinę kalbą. Priešingu atveju galite pelnyti kaltinimus dėl komandos pažeidimo ir pažinimo.
