Tvarkaraštis pirmiausia reikalingas kompetentingam kiekvieno darbuotojo darbo ir poilsio laiko organizavimui. Tai leidžia jums sutvarkyti savo pamainos informaciją ir išvengti painiavos.
Nurodymai
1 žingsnis
Diagramas galima piešti rankiniu būdu, taip pat naudojant tam specialiai sukurtas programas. Iš esmės, jei darbuotojų skaičius organizacijoje yra nedidelis, tada norint užfiksuoti įmonės darbuotojų išėjimą popieriaus lape, pakanka naudoti išradingumą ir naudoti paprastus matematinius skaičiavimus. Lengva orientuotis, jei visų darbuotojų darbas yra pagal vieną tvarkaraštį, pavyzdžiui, nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9:00 iki 18:00. Esant tokiai situacijai, galite apsieiti be grafiko.
2 žingsnis
Įmonėse, kurių darbo diena viršija 8–9 valandas, geriau naudoti „slenkantį“grafiką su plaukiojančiomis poilsio dienomis. Populiariausi variantai yra 2/2 arba 3/3. Tačiau kartais būna ir savaitė po savaitės, tačiau šis formatas naudojamas nedaugelyje įmonių, nes darbo produktyvumas dėl susikaupusio darbuotojų nuovargio smarkiai sumažėja 5-6 dienas. Norint sėkmingai įgyvendinti pirmiau minėtas schemas, būtina, kad darbuotojų skaičius įmonėje būtų lygus lyginiam skaičiui, jei reikia nuolatinio asmens buvimo jo vietovėje.
3 žingsnis
Visą parą dirbančiose tiesioginių darbuotojų įstaigose taikomas darbo grafikas, padalijant visą personalą į pamainas. Paprastai čia negalima apsieiti be 2/2 schemos. Paprastai pasirenkamas vienas iš dviejų variantų: • 2 dienos per dieną, 2 laisvos dienos, 2 dienos naktį, 2 laisvos dienos ir kt. • 1 - naktį, 1 - diena, 2 laisvos dienos ir kt. Pirmoji schema laikoma efektyviausia, nes darbuotojas turi pakankamai laiko pailsėti ir atsigauti. Antruoju atveju pirmoji poilsio diena po darbo nakties praleidžiama miegui. Iš tikrųjų darbuotojas visiškai ilsisi tik antrą dieną, o trečią dieną eina į darbą ir ciklas kartojasi. Tačiau šis tvarkaraščio variantas yra patogiausias studentams, derinantiems darbą su studijomis dieniniuose ar vakariniuose skyriuose.
4 žingsnis
Jei visą parą dirbančioje įstaigoje darbuotojus galima suskirstyti į 7 pamainas, o didžioji dalis žmonių dėl savo veiklos pobūdžio turi būti darbe naktį, tuomet galite naudoti 5/2 schemą. Tai atrodo taip: 2 naktys (nuo 21:00 iki 8:00), vakaras (nuo 18:00 iki 22:00), diena (nuo 16:00 iki 22:00), rytas (nuo 8:00 iki 16:00): 00). Taigi kiekvienas darbuotojas 40 valandų per savaitę dirba pagal įstatymus, o 2 pamainos vienu metu išeina naktį.
5 žingsnis
Taip pat galima suplanuoti tvarkaraštį per dvi dienas, o turint pakankamai darbuotojų, jį galima organizuoti per tris. Ši parinktis daugiausia naudojama saugumo srityje. Bet jei planuojama juo naudotis, tuomet neturime pamiršti ir įstatyme nustatytų poilsio valandų pamainoje. Todėl bent vienas „papildomas“asmuo pamainoje vis tiek turėtų dalyvauti.
