Keli stiprūs ir patyrę darbuotojai be tinkamos organizacijos niekada negali gauti puikaus darbo. Kompetentingas ir apgalvotas pavaldinių darbo koordinavimas padės žymiai pagreitinti užsibrėžtų tikslų įgyvendinimą ir apsidrausti nuo nesėkmių.
Būtinas
pareigybių aprašymai
Nurodymai
1 žingsnis
Apibrėžkite visos įmonės ar padalinio planą konkrečiam ataskaitiniam laikotarpiui. Turite aiškiai įsivaizduoti, kokių išteklių jai įgyvendinti reikia. Pagal tai galite suprasti, kaip geriausiai paskirstyti darbą pavaldiniams.
2 žingsnis
Išanalizuokite esamą darbuotojų veiklą. Jei ilgai dirbote šioje įmonėje, tikriausiai nebus sunku įvertinti darbuotojų potencialą, jų sugebėjimą veikti komandoje ir efektyvumą. Gautus duomenis panaudokite tolesniam darbų planavimui.
3 žingsnis
Užsirašykite kiekvieno darbuotojo pareigybių aprašymus. Šis dokumentas neturėtų būti formalaus pobūdžio: darbuotojas turi aiškiai suprasti savo funkcionalumą ir visiškai atitikti reikalavimus.
4 žingsnis
Nustatykite konkrečius tikslus kaip savo bendros plėtros strategijos dalį. Tai gali būti darbas prie konkretaus projekto arba plano įgyvendinimas ataskaitiniu laikotarpiu (mėnuo, ketvirtis). Kiekvienas darbuotojas turėtų gauti savo asmeninį užduočių sąrašą, nurodydamas laukiamus rezultatus ir rodiklius. Šis požiūris padeda pavaldiniui struktūrizuoti darbą, taip pat derintis prie konkretaus rezultato.
5 žingsnis
Įveskite ataskaitų teikimo sistemą. Tai gali būti reguliarus ataskaitų pateikimas elektronine forma arba kolektyvinis darbo rezultatų aptarimas žodžiu. Antrasis variantas padės pakoreguoti bendrą padalinio ar visos įmonės darbą. Niekada neleiskite pavaldinių darbui eiti savo kurso, net jei turite reikalų su patyrusiu darbuotoju. Laiku teikiamos ataskaitos padės jums visada kontroliuoti situaciją.
6 žingsnis
Apsvarstykite darbuotojų motyvacijos sistemą, kuri taip pat yra svarbus organizuojantis veiksnys. Pavyzdžiui, įveskite laipsnišką mokėjimo sistemą arba paskatinkite darbuotojus gauti tam tikras premijas už per didelį plano įvykdymą.
