Premijų reglamentas yra vidinis įmonės norminis aktas, parengtas kartu su nepriklausoma profesinių sąjungų organizacija ar kitomis atstovaujančiomis institucijomis, ginančiomis ir atstovaujančiomis darbuotojų interesus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis). Bet koks dokumento pakeitimas turi būti įformintas atsižvelgiant į nurodytų organizacijų nuomonę.
Tai būtina
- - posėdžio protokolas;
- - pranešimas darbuotojams;
- - papildoma sutartis;
- - įsakymas;
- - premijų reglamentai;
- - pranešimas apskaitos skyriui.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami pakeisti bet kurį vidaus reglamentą dėl priemokų darbuotojams, sušaukite neplanuotą administracijos ir profesinių sąjungų organizacijos narių susirinkimą. Jei jūsų įmonėje nėra pagrindinės ar nepriklausomos profesinės sąjungos, darbuotojų interesams gali atstovauti meistrai, parduotuvės vadovai ar meistrai, vyresnieji padaliniai ir kt.
2 žingsnis
Protokole užfiksuokite visą susitikimo eigą. Išsamiai, taškas po punkto, apibūdinkite visus pakeitimus dėl premijų, nurodykite balsų, balsavusių už pakeitimus, skaičių. Padidinti ar sumažinti priemoką galima tik tuo atveju, jei dauguma balsavo už pakeitimus.
3 žingsnis
Bet kokie skatinamieji mokėjimai, įskaitant premijas, yra nurodyti ne tik įmonės vidaus reglamentuose, bet ir kiekvieno darbuotojo darbo sutartyje. Todėl pakeitimai susiję ne tik su priemokų nuostata, bet ir su darbo sutarties sąlyga.
4 žingsnis
Norėdami pakeisti darbo sutartį, informuokite kiekvieną darbuotoją prieš du mėnesius. Pasibaigus šiam laikotarpiui, sudarykite papildomą darbo sutarties susitarimą, kuriame nurodykite visus premijų mokėjimo pasikeitimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).
5 žingsnis
Išduoti įsakymą, supažindinti su juo kiekvieną darbuotoją prieš gavimą.
6 žingsnis
Parašykite naują vidaus įstatymą dėl premijų, perskaitykite jį visiems darbuotojams. Įsakyme turite nurodyti ne tik papildomus susitarimus, bet ir nuostatų dėl premijų pakeitimą.
7 žingsnis
Jei pakeitimai atliekami laikinai, atkreipkite dėmesį į papildomus susitarimus ir premijos sąlygą.
8 žingsnis
Dažniausiai esamų teisinių dokumentų pakeitimas yra laikina priverstinė priemonė. Jei taip, nurodykite priemokų mokėjimo apribojimų trukmę. Jei planuojate visam laikui pakeisti skatinamojo mokėjimo sistemą, laiko praleidimo laikotarpis gali būti praleistas, o tai reikštų neribotą laiką. Tačiau tuo pat metu būtina įvesti datą, nuo kurios šie pakeitimai įsigalioja, ir pateikti apskaitos skyriui pranešimą apie darbo užmokesčio pokyčius.
