Daugelio, net ir ne labai didelių įmonių struktūroje yra padaliniai ar padaliniai, kurių darbuotojai atlieka tam tikras to paties tipo funkcijas, spręsdami užduotį, su kuria susiduria šis padalinys. Departamento nuostatai - vietinis norminis aktas, kuriame nustatomos šio konkretaus skyriaus ir jo darbuotojų funkcijos, teisės ir pareigos.
Nurodymai
1 žingsnis
Departamento nuostatai reglamentuoja jo kasdienį darbą ir nustato jo rezultatų vertinimo, stebėjimo ir priėmimo tvarką, taip pat šio skyriaus darbuotojų atsakomybę. Departamento reglamento pagrindas yra standartinis dokumentas, reglamentuojantis tokių paslaugų darbą būtent šioje pramonės šakoje. Paprastai reglamentą parengia struktūrinio padalinio vadovas arba jo specialistų grupė, suderina su apskaitos skyriumi, teisininkais ir personalo pareigūnais ir patvirtina įmonės vadovas.
2 žingsnis
Sudarykite skyriaus nuostatus pagal GOST R 6.30-2003. Antraštiniame puslapyje naudokite savo įmonės formą, kuri turėtų atspindėti ne tik visą jūsų organizacijos pavadinimą, bet ir, jei įmanoma, tėvų vardus. Ant jo taip pat užrašykite struktūrinio padalinio pavadinimą, dokumento registracijos numerį, patvirtinimo ir patvirtinimo antspaudus, dokumento pavadinimą.
3 žingsnis
Pagalvokite apie pagrindinius skyrius, kurie turėtų atsispindėti šio dokumento struktūroje. Paprastai jame pateikiamos bendrosios nuostatos, išvardijamos skyriaus užduotys ir funkcijos, darbuotojų teisės ir pareigos. Tekstas turėtų būti papildytas baigiamosiomis, apibendrinančiomis nuostatomis.
4 žingsnis
Apskritai atspindi vieneto statusą, jo pavaldumą ir vietą bendroje įmonės struktūroje. Joje turėtų būti nustatyta galvos skyrimo ir pašalinimo, jo pakeitimo ligos ir atostogų metu tvarka. Čia surašykite darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo tvarką.
5 žingsnis
Išvardinkite užduočių, su kuriomis susiduria skyrius, turinį, suformuluokite pagrindines jo veiklos kryptis. Funkcijų skyriuje išsamiai aprašykite skyriaus veiklą, atsakomybės sritis ir skyriaus savarankiškumo laipsnį priimant valdymo sprendimus.
6 žingsnis
Sudarykite teisių ir pareigų, kurias turi turėti šio padalinio darbuotojai, sąrašą, kad išspręstų jiems pavestas užduotis.
7 žingsnis
Atskirais punktais nustatykite skyriaus vedėjo ir jo darbuotojų veiksmų tvarką. Išvardinkite tas pareigas, už kurias asmeniškai atsakingas vadovas, ir tas, kuriose atsakomybė yra kolektyvinė. Ji turėtų būti diferencijuojama atsižvelgiant į užimamas pareigas ir, atitinkamai, į darbo pareigas. Pagal personalo lentelę nustatykite vadovo ir kitų pareigų kvalifikacijos reikalavimus.
8 žingsnis
Apibendrinant, atspindėkite šio skyriaus sąveikos su kitais struktūriniais jūsų įmonės padaliniais tvarką ir sąlygas, užtikrinančias jo veiklą - kompiuterių, biuro įrangos, telefonų ir kt.
