Bet kurios įmonės efektyvumas priklauso nuo valdymo efektyvumo. Tuo pačiu metu visi verslo procesai ir visi jų dalyviai, pradedant generaliniu direktoriumi ir baigiant paprastu darbuotoju, savo darbe turi laikytis nustatytų nuostatų. Daugelis veiksnių - darbo drausmė, technologiniai procesai ir griežtas techninių reikalavimų laikymasis, priklauso nuo to, kaip griežtai šie reikalavimai yra nustatyti ir kaip griežtai jie yra kontroliuojami naudojant įmonėje parengtas taisykles.
Nurodymai
1 žingsnis
Oficialiose taisyklėse, įtvirtintose dokumente - techniniuose reglamentuose, turi būti nurodyti įmonės veiklos reikalavimai, standartai, kurių laikymąsi kontroliuoja specialiai paskirtas priežiūros organas ir vadovai. Jų pažeidimas turi būti baudžiamas ir prilyginamas darbo drausmės pažeidimui. Norint parengti reglamentą, reikia gerai žinoti visus verslo procesus.
2 žingsnis
Sukurtuose nuostatuose būtina paprasta ir prieinama forma perduoti atlikėjams konkretaus darbo, kuriuo siekiama kažkokio rezultato, tvarką ir seką. Ši tvarka gali būti suformuluota algoritmo, elgesio modelio forma. Tai turėtų būti pateikiama kaip aiškiai nustatyta veiksmų seka, kuri turėtų būti atliekama priklausomai nuo situacijos ar nuo to, kokį rezultatą reikėtų gauti.
3 žingsnis
Kadangi reglamentas numato ir atsižvelgia į visus technologinio proceso niuansus, į jo plėtrą turėtų būti įtraukti specialistai, kurie gerai išmano visą technologinę grandinę - padalinių vadovai. Geras grafikas - tai vieno ar kito atlikėjo veiksmų sąrašas kiekviename projekto etape, tai leidžia suteikti griežtumo visai sistemai ir pagerinti atlikto darbo kokybės kontrolę.
4 žingsnis
Kiekvieno atlikėjo nuostatuose turi būti nustatytos jo atsakomybės sritys atliekant konkretų darbą, pateikiami šio darbo rezultatų ir jo kokybės reikalavimai. Reikalavimai turėtų būti išdėstyti konkrečia forma, prieinama kalba ir vengti dvigubo vertimo.
5 žingsnis
Techniniai reglamentai gali būti parengti kaip darbo dokumentai instrukcijų, gairių ir gairių pavidalu. Be veiksmų sekos, jie taip pat turi nustatyti reikalavimus pagrindiniams ir tarpiniams rezultatams, darbuotojų sąveikos būdams ir nustatyti, kas, kurią akimirką ir ką tiksliai turėtų daryti.
