Reglamentas reikalingas tam, kad būtų galima aiškiai ir išsamiai apibrėžti tikslus ir uždavinius bei jų įgyvendinimo tvarką tam tikroje grandinėje gamybos grandinėje. Taisyklės bus paprastesnės ir aiškesnės, tuo išsamesnės. Skaitydami darbuotojams neturėtų kilti klausimų, o tai reiškia, kad dviprasmiškų ir neaiškių frazių turinys nuostatuose nėra priimtinas.
Nurodymai
1 žingsnis
Reglamento rengimo procesas apima kelis etapus. Pirmiausia turite nuspręsti dėl poreikio sukurti reglamentą konkrečioje situacijoje. Šis dokumentas reikalingas, jei reguliuojama veikla nuolat kartojama, jos įgyvendinimo etapai ilgą laiką praktiškai nesikeičia.
2 žingsnis
Antra, turėtumėte organizuoti žmones, kurie kurs reglamentus. Paprastai tai padaryti vienam asmeniui yra gana sunku. Galų gale, jei gamybos procesas yra ilgas ir sunkus, tada beveik neįmanoma aprėpti visų jo aspektų. Todėl, rašydami nuostatus, turite nuspręsti, kurie dalyvaus kūrime, taip pat paskirti projekto vadovą. Būtina, kad grupėje dalyvautų tiek teoretikai, tiek praktikai, kad reglamentai būtų kuo objektyvesni.
3 žingsnis
Tada yra diskusija ir pats reglamento sukūrimas. Tai apima atskirų darbo etapų svarstymą ir konkrečių žingsnių fiksavimą popieriuje. Todėl turėtumėte gauti instrukciją su išsamiu darbo eigos aprašymu. Kol kas tai tik apytikslė grimzlė.
4 žingsnis
Perskaičius projektą visiems darbuotojams, dalyvaujantiems kuriant reglamentus, turėtų būti daromi papildymai ir pakeitimai. Geriau juos aptarti kartu, kad būtų padaryta galutinė išvada dėl reglamentų kūrimo.
5 žingsnis
Parengtą reglamentą teikia tvirtinti vadovybė, o po to jis paskelbiamas kaip nepriklausomas dokumentas. Jei jis yra labai didelis, kiekvienam skyriui daromas išrašas, kuriame nurodomos nuostatos, susijusios tik su jo darbu.
