Apskaitos ar registracijos žurnalai laikomi įmonėje, apskaitos skyriuje, personalo skyriuje, biure ar specializuotuose skyriuose. Žurnalas yra inventoriaus knyga, sunumeruota ir suvarstyta, atspindinti dokumentų judėjimą, gamybą ir verslo operacijas, įskaitant susijusias su turto, lėšų, įsipareigojimų nurašymu. Dažnai lėšų judėjimą ir dokumentų apyvartą žurnale patvirtina atsakingo asmens parašas.
Nurodymai
1 žingsnis
Lėšų ir dokumentų apskaitos ar registravimo žurnalas leidžia kontroliuoti, kaip atsakingi asmenys juos gauna. Todėl tai yra svarbi priemonė supaprastinant darbą su dokumentais, susijusiais su gamybos procesais ir veikla. Jį galima laikyti specialiame užrašų knygelėje, pagamintame tipografiniu metodu, arba paprastame bendrame sąsiuvinyje ar sąskaitų knygoje, įsigytoje iš kanceliarinių prekių parduotuvės.
2 žingsnis
Numeruokite visus žurnalo puslapius, pasirašydami numerius apatiniuose puslapio kampuose. Aklą susiūkite plonu špagatu, užriškite jo galus į mazgą ir užfiksuokite juos paskutiniame žurnalo puslapyje, priklijuodami popierių, ant kurio yra jūsų įmonės antspaudas „Dokumentams“. Ant popieriaus viršaus su antspaudu padarykite užrašą „Žurnale yra tiek daug puslapių, kurie sunumeruoti ir surišti nėriniais“Įdėkite savo parašą, nurodydami vietą ir datą.
3 žingsnis
Pagalvokite apie formą, žurnalo antraštę. Pagaminkite ją bet kokia darbuotojams patogia forma. Privalomos žurnalo formos antraštės bus „Eilinis įrašo numeris“, „Data“, „Operacijos ar dokumento pavadinimas“, „Atsakingo asmens pareigos“, „Parašas“, parašo dekodavimas - pavardė ir inicialai. Galite pridėti visas antraštes, kurios jums tinka.
4 žingsnis
Atsižvelgdami į turinį, nustatykite grafiko plotį ir linijų aukštį, sureguliuokite juos taip, kad būtų patogu juos užpildyti. Taigi stulpelį „data“galima susiaurinti, tačiau stulpelis su operacijos ar dokumento pavadinimu yra platesnis.
5 žingsnis
Žurnalo turinys kartojasi ir bus toks pat kiekviename puslapyje. Kad neužpildytumėte kiekvieno puslapio, bus patogu užrašyti stulpelių turinį ant pirmo ir paskutinio žurnalo puslapių, o likusius lapus atsargiai nukirpti iki antraštės aukščio.
6 žingsnis
Pirmajame žurnalo puslapyje padarykite gražų užrašą, atspindintį šio dokumento turinio esmę. Jis padės jums visada atsekti popierinių dokumentų ar lėšų chronologiją ir judėjimą bei kontroliuoti jų atlikimą su atlikėjais.
