Įmonės, organizacijos, individualaus verslininko personalo tarnyba suteikia darbuotojams darbo knygas arba užpildo esamas. Tuščios formos registruojamos darbo apskaitos formų pajamų ir išlaidų knygoje įmonės apskaitos skyriuje. Personalo pareigūnai privalo vesti darbo knygų apskaitos knygą ir užregistruoti šį dokumentą kiekvienam darbuotojui.
Būtinas
- - darbuotojo darbo knyga;
- - dokumentų formos;
- - įmonės antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Atėjus naujam darbuotojui, įmonės direktorius išduoda įsakymą įsidarbinti, kuriam priskiriamas numeris ir paskelbimo data. Vadovas supažindina darbuotoją su įsakymu pasirašytinai.
2 žingsnis
Išdavus įsakymą, personalo darbuotojas padaro įrašą darbuotojo darbo knygoje. Nurodo eilės įrašo numerį arabiškais skaitmenimis, įdarbinimo datą. Informacijoje apie darbą jis rašo už kokias pareigas, kuriame struktūriniame padalinyje, kurioje organizacijoje priimamas tam tikras darbuotojas. Įrašo pagrindas yra darbo užsakymas, kurį išduoda pirmasis organizacijos asmuo. Į pagrindą įrašomas įsakymo numeris ir paskelbimo data.
3 žingsnis
Darbuotojas perduoda darbdaviui saugoti savo darbo apskaitos knygą. Personalo tarnyba registruoja kiekvieną perduotą darbo knygą. Norėdami tai padaryti, darbo knygos apskaitos knygoje įrašoma darbo knygos užpildymo data, kuri atitinka įmonės direktoriaus užsakymo paskelbimo datą. Darbo knygos apskaitos knygos forma buvo patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2033 m. Spalio 10 d. Dekretu Nr. 69. Personalo pareigūnas užrašo darbą išlaikiusio darbuotojo vardą, pavardę ir tėvavardį. knygą, nurodo jos seriją ir numerį, kurie įrašomi ant darbo knygos titulinio puslapio. Pagal šio dokumento įrašą apie informaciją apie darbuotojo darbą personalo pareigūnas užrašo pareigas, kurioms įdarbinamas darbuotojas, struktūrinio padalinio pavadinimą ir visą įmonės pavadinimą. Užsakymo įdarbinti numeris ir paskelbimo data nurodomi atitinkamame stulpelyje.
4 žingsnis
Įmonės darbuotojas, saugantis darbo knygas, išrašo kvitą už šios darbo knygos gavimą. Atleidęs iš darbo, darbuotojas, gavęs savo darbo knygą, privalo savo rankose parašyti kvitą, personalo pareigūnas nurodo knygos gavimo datą, kuri atitinka darbuotojo atleidimo iš įmonės datą.
