Intarpas išduodamas, jei visi darbo ar apdovanojimų skyriai yra visiškai užpildyti darbo knygoje. Įterpimo formą suvienodina ir patvirtina Rusijos Federacijos vyriausybė Nr. 225. Tiesioginis šio dokumento vykdymas atliekamas pagal darbo knygų tvarkymo taisyklių 38 punktą.
Būtinas
- - Įdėti
- -darbuotojo pasas
- - dokumentas apie švietimą ar profesinį tobulėjimą
Nurodymai
1 žingsnis
Darydami intarpą ant darbo knygos titulinio puslapio, turėtumėte uždėti antspaudą ir nurodyti, kad darbuotojui išduotas intarpas, pritvirtinti jo seriją ir numerį. Kiekvienas naujas įdėklas turi būti išduotas atskiru antspaudu. Intarpas galioja tik su darbo knyga, kuri yra antspauduota ir kurioje yra informacija apie jos išleidimą.
2 žingsnis
Prieš pildant intarpą darbo knygoje, būtina iš darbuotojo gauti dokumentus, kuriais remiantis intarpas bus užpildytas. Negalite jo užpildyti pagal informaciją, nurodytą darbo knygos tituliniame puslapyje, nes asmens duomenys galėjo pasikeisti. Darbuotojas turi pateikti pasą, diplomą ar kvalifikacijos kėlimo dokumentą. Remiantis pateiktais dokumentais, įterpiamas titulinis puslapis.
3 žingsnis
Informacija apie darbą įrašyme turėtų būti įrašoma pagal darbo knygų pildymo taisykles. Informacijos apie kūrinį serijos numeris pateikiamas po paskutinio darbo knygos įrašo.
4 žingsnis
Įrašai apie apdovanojimus, taip pat apie darbą, daromi tokiu serijos numeriu po informacijos apie apdovanojimus, nurodytus darbo knygoje.
5 žingsnis
Įdėklas turėtų būti siuvamas po darbo knygos viršeliu. Vienam darbuotojui galima išduoti tiek įdėklų, kiek reikia jo darbinei veiklai. Apie visus išleistus įdėklus informacija turėtų būti pritvirtinta ant darbo knygos titulinio lapo antspaudo forma, nurodant išleistų intarpų skaičių ir serijas.
6 žingsnis
Darbo knygos intarpas nėra savarankiškas dokumentas, kai kreipiamasi dėl darbo. Jis turėtų būti pateiktas tiesiogiai su darbo knyga, kurios antraštiniame puslapyje nurodoma informacija apie intarpo išdavimą.
7 žingsnis
Taisyklėje padaryti neteisingi įrašai turi būti atliekami pagal taisykles, nurodančias neteisingų įrašų ištaisymą darbo knygoje. Po neteisingu įrašu būtina nurodyti, kad jis neteisingas, užklijuoti organizacijos antspaudą ir įgalioto asmens parašą. Po sekančiu serijos numeriu įrašykite teisingai.
8 žingsnis
Įterpinyje, kaip ir darbo knygoje, negalima daryti sutrumpintų įrašų. Visi įrašai turi būti išplėstinio formato.
