Darbo knyga yra dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo patirtį, visus jo judesius darbo metu. Neteisingai įrašyti ir neteisingai ištaisyti įrašai gali sukelti problemų registruojant senatvės pensiją ar lengvatinę pensiją, todėl taisant neteisingus įrašus reikėtų vadovautis „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“24 ir 28 punktais..
Būtinas
- - darbuotojo pasas;
- - santuokos liudijimas, jei buvo pakeisti asmens duomenys (skyrybos, pavardės pakeitimas ir kt.);
- - įsakymai (sprendimai, išrašai ir kt.);
- - švietimo dokumentai (jei skiltyje „išsilavinimas“arba „profesija“reikia pakeisti informaciją).
Nurodymai
1 žingsnis
Jei asmens duomenyse 1 puslapyje yra neteisingas įrašas, vardas, pavardė, įvesta informacija apie išsilavinimą, gimimo datą, darbo knygos pildymo datą arba darbuotojas pakeitė savo asmens duomenis, pavyzdžiui, susituokė, tada perbraukite neteisingą įrašą viena eilute, įveskite teisingą kitą žvalgybos informaciją. Vidinėje viršelio dalyje uždėkite antspaudą ir parašykite, kokiu pagrindu buvo atliktos pataisos. Kaip pagrindą, pildydami darbo knygą, galite įvesti santuokos liudijimą ir paso duomenis arba nurodyti klaidingą įrašą.
2 žingsnis
Neištaisykite įrašų, jei juos neteisingai įvedėte skiltyje „informacija apie darbą“arba „informacija apie apdovanojimus“. Tiesiog nurodykite, kad įrašas neteisingas, ant kito serijos numerio uždėkite antspaudą, įgalioto asmens parašą ir teisingai įrašykite. Atlikite visus pakeitimus atitinkamuose stulpeliuose, kaip įprastu darbo knygos užpildymu.
3 žingsnis
Jei pradinio dokumento pildymo metu radote klaidą, užpildykite naują darbo knygą, nurašykite ir sunaikinkite sugadintą formą.
4 žingsnis
Atleidžiant darbuotoją, būtinai patikrinkite įrašų teisingumą. Jei darbuotojas sužino, kad įrašai buvo padaryti neteisingai, pavyzdžiui, praėjus daugeliui metų kreipiantis dėl pensijos, tuomet jūs turite atlikti pataisymus pagal pateiktus dokumentus. Kaip patvirtinamuosius dokumentus taisant įrašus, naudokite: pasą su pakeista asmenine informacija, santuokos liudijimą, archyvo pažymėjimus ar duomenis. Jei nėra dokumentų, leidžiančių įrašyti teisingai, ir tai atsitinka dažnai, jūs privalote sukurti komisiją iš profesinės sąjungos komiteto narių ir, remdamiesi komisijos sprendimu, padaryti teisingą įrašą. Liudytojų parodymai, mokėjimo dokumentai, banko sąskaitos ir kt. Gali būti naudojami kaip darbo stažą patvirtinantys įrodymai.
