Reglamentas reiškia tam tikrą dokumentų rinkinį, kuris parodo kai kurių taisyklių, veiksmų, kurie reguliuoja konkrečią darbo eigą, tvarką. Šiuo atveju visus veiksmus reguliuoja tam tikri, iš anksto nustatyti terminai.
Nurodymai
1 žingsnis
Paskirti atsakingą asmenį. Jis turės atlikti darbą, kurį apibrėžiate reglamentuose. Pasirinkite atsakingiausią darbuotoją šiems tikslams.
2 žingsnis
Nurodykite suformuoto verslo projekto nuostatų dalyką. Kartu atkreipkite dėmesį, kad tai turėtų būti taikoma patiems darbams, kurie yra tiesiogiai susiję su produktų (paslaugų ar darbų) kūrimu ir išleidimu klientams, taip pat su jūsų organizacijos pelnu.
3 žingsnis
Turėk nedidelį susitikimą. Tai reikalinga, jei darbo procese, aprašytame nuostatuose, susiduriama su vienodais skirtingų padalinių ir padalinių interesais. Tačiau svarbu, kad posėdyje dalyvautų visi pagrindiniai šių departamentų atstovai. Savo ruožtu paskirtas atsakingas asmuo turėtų išsamiai paaiškinti aptariamo proceso svarbą. Todėl pabandykite išklausyti kiekvieno suinteresuoto asmens nuomonę ir tada atsižvelgti į jų nuomonę.
4 žingsnis
Kuo išsamiau apibūdinkite visą verslo procesą. Kartu labai gerai, jei darbo eiga nėra komplikuota ir už tai bus atsakingas darbuotojas, kuris gana aiškiai gali įsivaizduoti visus gamybos veiklos etapus. Tada aptarkite su visais kitais dalyviais gautus nuostatus. Savo ruožtu, kai verslo projektas yra sudėtingas, kiekvienas darbuotojas turi detalizuoti gamybos veiklą savo darbo srityje.
5 žingsnis
Surinkite reikiamą medžiagą (dokumentais pagrįstą informaciją), tada aptarkite ją su projekto dalyviais.
6 žingsnis
Pateikite visiems darbo grupės nariams preliminarų nuostatų tekstą. Ateityje tai gali teigiamai paveikti dialogo patogumą ir galimų pritaikymų plėtrą. Tuo pat metu leiskite jiems išsakyti savo nuomonę, pateikti keletą pasiūlymų, komentarų ar pakeitimų ir pagrįsti juos visiems proceso dalyviams.
7 žingsnis
Pateikite patikslintą darbo užsakymą vyresniajai vadovybei peržiūrėti ir patvirtinti.
