Konferencija yra iš anksto suplanuotas renginys, skirtas konkrečiai temai, praktinei ar mokslinei problemai, kuriame dalyvauja specialistai, norintys išspręsti šį klausimą. Konferencijos metu dalyviai skaito pranešimus ir girdi ekspertų nuomones. Dažnai konferenciją lydi technologijų, programinės įrangos ir įrangos paroda, naudojama aptariamų klausimų srityje.
Nurodymai
1 žingsnis
Konferencijos paprastai rengiamos numatytais laiko tarpais. Prieš juos atliekamas didelis organizacinis darbas, kurį atlieka specialiai sukurtas komitetas. Jis yra atsakingas už temos parengimą, kalbėtojų parinkimą, kvietimų siuntimą dalyviams, susitikimą su jais ir jų sutvarkymą. Komitetas taip pat nusprendžia dėl finansavimo, patalpų nuomos ir dalyvių maitinimo. Komitetas taip pat rengia konferencijos programą.
2 žingsnis
Konferencija turėtų prasidėti pusantros valandos iki susitikimų pradžios ir organizatorių atidarymo kalbos. Per šį laiką turite suorganizuoti susirinkimą ir registraciją konferencijos dalyvių, kurie atsiuntė paraiškas dalyvauti ir už tai sumokėjo nustatyta tvarka.
3 žingsnis
Pradėkite registraciją kontrolės punkte, kurį galite patalpinti vestibiulyje. Dalyvis turi parodyti pasą ir gauti asmens tapatybės ženklą - prie drabužių pritvirtintą plokštelę, ant kurios atspausdinta jo pavardė, vardas ir tėvavardis, nurodoma užimama pareigybė ir organizacija, kuriai jis atstovauja.
4 žingsnis
Naudodamasis šiuo ženkliuku, konferencijos dalyvis, prieš prasidedant konferencijai, gali gauti ataskaitoms reikalingus apskaitos dokumentus - sąskaitas, sąskaitas faktūras ir kt. Be to, turėtų būti surengtas punktas, kuriame jis galėtų pažymėti savo kelionės pažymėjimą.
5 žingsnis
Prie atskirų stalų visi konferencijos dalyviai turėtų gauti jos medžiagą. Paprastai tai yra renginio programa su aptartų klausimų sąrašu, pateiktais pranešimais ir kiekvieno susitikimo vieta bei laiku. Be to, dalyviams platinamos reklaminės brošiūros, metodinė medžiaga ir literatūra aptariamu klausimu.
6 žingsnis
Užsiregistravus ir gavus medžiagą, pagal konferencijos programą paskirtą valandą prasideda pirmasis susitikimas. Paprastai ją atidaro konferencijos organizatoriaus atstovas, sakydamas sveikinimo kalbą dalyviams ir trumpai supažindindamas su posėdžių tvarka bei sekcijų darbu.
