Mokslinės konferencijos skiriasi savo tikslu ir apimtimi. Jei imsimės kokio nors instituto, tokie renginiai gali būti rengiami bent kas savaitę, bet tik šios organizacijos rėmuose. Bet svarbesniems įvykiams yra nuoseklus algoritmas, kuriame turite atsižvelgti į daugybę detalių.
Būtinas
- - planas;
- - patalpos;
- - rašomoji medžiaga;
- - plakatai;
- - daugialypės terpės įranga;
- - mikrofonai;
- - dalomoji medžiaga;
- - stalai ir kėdės;
- - staltiesės;
- - aplankai su dokumentais;
- - geriamojo vandens ir puodelių.
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite konferencijos temą. Apskritai, norint, kad jūsų mokslinis susitikimas būtų sėkmingas, turite gerai apgalvoti pagrindinę konferencijos idėją. Tema turėtų būti aktuali, lakoniška ir dominti ne tik pranešėjus, bet ir auditoriją. Juk svarbiausia tokiuose renginiuose yra abiejų pusių susidomėjimas. Taigi suburkite bendraminčių kolegiją, kad sugalvotumėte trumpą, naudingą temą.
2 žingsnis
Iš anksto informuokite visus dalyvius. Taip pat tokio tipo konferencijų sėkmę lemia aukštų svečių buvimas mokslo pasaulyje. Žinoma, viskas priklauso nuo jūsų konferencijos dydžio. Bet kokiu atveju, kuo garsesni svečiai jus aplankys, tuo įdomiau bus surengti šį susitikimą. Pasirūpink tuo per kelis mėnesius ar net metus iki susitikimo atidarymo! Nusiųskite rašytinius kvietimus visiems svečiams.
3 žingsnis
Sudarykite aiškų, nuoseklų konferencijos planą. Dabar pradėkite planuoti visą renginį. Vėl surinkite savo bendraminčius ir iki galo išsiaiškinkite, kada ir kas turėtų atsitikti. Stulpelyje išvardykite visas veiklas, dalyvius ir laiką. Konferencijos metu nepamirškite padaryti trumpų pertraukėlių: jų turėtų būti 2-3, ne daugiau. Kelis kartus patikrinkite ir atlikite koregavimus.
4 žingsnis
Paskirstykite pareigas visiems padėjėjams. Kai turėsite aiškų konferencijos planą, paskirstykite visą parengiamąją veiklą darbuotojams ir organizatoriams. Įsitikinkite, kad viskas atlikta laiku.
5 žingsnis
Teikti informaciją ir mokyti išteklius. Apsvarstykite, kokių dalomųjų medžiagų jums gali prireikti konferencijos dalyviams ir dalyviams. Tai gali būti brošiūros, spaudiniai, aplankai, mikrofonai, rašikliai ir kt. Leiskite visiems jaustis patogiai ir pasinaudoti renginiu.
6 žingsnis
Sutvarkykite kambarį. Neįmanoma surengti sėkmingo renginio be gerai apšviestos salės. Žinoma, viskas priklauso nuo žiūrovų skaičiaus. Svarbu, kad kambarys būtų erdvus ir palankus darbui. Iš anksto paruoškite reikiamą vietų ir atsarginių vietų skaičių. Išvalykite grindis, langus. Atneškite lenteles konferencijos nariams. Įdiekite visą reikalingą įrangą: ekraną, kompiuterį, projektorių, garsiakalbius, mikrofonus ir kt. Pažiūrėkite į situaciją, ko jums gali prireikti.
7 žingsnis
Švęskite iškilmingą mokslinės konferencijos atidarymą. Suteikite žodį šio renginio komisijos pirmininkui. Tada, kaip pagrindinis organizatorius, įsitikinkite, kad viskas vyksta pagal tvarkaraštį.
