Konferencijas organizuojančios įmonės nori pasiekti skirtingų tikslų. Kai kuriems tai yra pagrindinis verslo procesas, kažkas pozicionuoja save kaip pramonės lyderį, ir konferencija gali jam užtikrinti šį statusą. Kai kurie konferenciją vertina kaip svarbią įmonės tradicijos dalį. Tuo pačiu metu nė vienas organizatorius nenori sugadinti savo konferencijos, taip pat, kad ji vyktų nuobodžioje atmosferoje ir suburtų nedaug dalyvių.
Nurodymai
1 žingsnis
Užrašykite konferencijos viziją ir koncepciją popieriuje. Sukurkite trumpą įvykio aprašymą kaip kvietimą bendradarbiauti.
2 žingsnis
Suformuokite organizacinį komitetą, kuriame turėtų atsispindėti šios sritys: administravimas (pasirinkite organizacinio komiteto vadovą), programa, reklama, rinkodara, darbas su partneriais, organizaciniai reikalai, logistika ir finansai, pardavimai ir darbas su dalyviais.
3 žingsnis
Paruoškite dokumentą, kuriame būtų aiškiai parodyta, iki kurio laiko galima pasiekti tam tikrų rezultatų. Be to, šiame dokumente turėtų atsispindėti, kokiomis kryptimis šie rezultatai turėtų būti gauti.
4 žingsnis
Sudarykite norimų kalbėtojų sąrašą ir iš esmės sutikite su jais.
5 žingsnis
Sukurkite savo partnerių būsenas. Išvardinkite visus galimus partnerius ir iš esmės susitarkite su jais.
6 žingsnis
Sudarykite galimų dalyvių sąrašą ir pradėkite siųsti kvietimus.
7 žingsnis
Raskite konferencijų salę.
8 žingsnis
Surenkite susitikimą su asmeniu, kuris bus atsakingas už registracijos tvarkymą.
9 žingsnis
Parašykite pranešimą spaudai (konkretus informacinis pranešimas, kuriame bus naujienų apie šią organizaciją, minint ekspertų, partnerių bendrininkavimą, vietą).
10 žingsnis
Paruoškite reklamjuostes, vaizdo įrašus, interviu, pristatymų šablonus, garso įrašus, kad vėliau juos būtų galima paskelbti internete atviruose šaltiniuose.
11 žingsnis
Siųsti naujienlaiškį kartą per dvi savaites užsiregistravusiems dalyviams su atitinkama informacija apie tai, kiek programa buvo papildyta ekspertais ir kokie pokyčiai ar nauji įvykiai įvyko. Suteikite žmonėms galimybę stebėti pasirengimą renginiui, pakvieskite kitus suinteresuotus žmones į partnerius, paprašykite jų paskleisti informaciją apie būsimą renginį.
