Spaudos konferencijos yra puikus būdas organizuoti įvykio spaudos reportažą. Jie yra būtini norint perduoti svarbią informaciją žiniasklaidai ir suteikti galimybę žurnalistams užduoti klausimus. Bet norint tinkamai surengti spaudos konferenciją, reikia kruopščiai jai pasiruošti.
Būtinas
- Kalbėtojų vardinės lentelės ir pareigybių pavadinimai.
- Dalomoji medžiaga yra papildoma informacija, statistika, citatos.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite nustatyti spaudos konferencijos priežastį - tai turėtų būti kažkas svarbaus: kažkokių veiksmų pradžia, įmonės jubiliejus ar skubus pareiškimas.
2 žingsnis
Apibrėžkite temą ir dalyvių sudėtį. Paprastai spaudos konferencijoje kalbės 1–4 dalyviai.
3 žingsnis
Nustatykite spaudos konferencijos dieną ir datą. Tradiciškai antradienis, trečiadienis ir ketvirtadienis laikomi geriausiomis dienomis spaudos konferencijoms ir instruktažams. Įsitikinkite, kad šią dieną nėra nė vieno įvykio, kuris būtų didesnis nei jūsų.
4 žingsnis
Pasirinkite kambarį. Paruoškite salę, patikrinkite, ar nėra mikrofonų, prailgintuvų lizdams, kėdžių. Pasirūpinkite apšvietimu, kuris ypač svarbus televizijos žmonėms.
5 žingsnis
Nustatykite žiniasklaidos priemonių, kurias norite pakviesti į spaudos konferenciją, asortimentą. Paskambinkite į redakciją dieną prieš dieną ir paklauskite, kas tikrai dalyvaus. Paruoškite ir nusiųskite žiniasklaidai pranešimą spaudai, kur būtina nurodyti spaudos konferencijos vietą, laiką ir datą, taip pat sąrašą klausimų, kuriuos planuojama aptarti.
6 žingsnis
Kuo greičiau pradėkite spaudos konferenciją. Leidžiama pradžios vėlavimas - 5, maksimali - 10 minučių.
7 žingsnis
Spaudos konferencija prasideda dalyvaujančių žurnalistų sveikinimais. Tada žodis pristatomas spaudos konferencijos dalyviams. Kiekvienam kalbėtojui patartina laikyti per 5 minutes. Oficiali spaudos konferencijos dalis paprastai trunka 30–40 minučių. Po visų dalyvių pristatymo žurnalistai kviečiami užduoti klausimus.
8 žingsnis
Uždavus visus klausimus, galimas atskiras dalyvių interviu.
9 žingsnis
Nepamirškite padėkoti visiems žurnalistams už dalyvavimą renginyje.
10 žingsnis
Patikrinkite, ar pranešimai spaudai buvo išsiųsti žiniasklaidos priemonėms, kurios nedalyvavo spaudos konferencijoje.
