Darbo knygos išrašą, remdamasis rašytiniu darbuotojo prašymu, per tris darbo dienas pateikia organizacijos personalo tarnybos darbuotojas. Ši nuostata įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnį, taip pat darbo knygų laikymo ir laikymo, darbo knygų formų formavimo ir darbdavių aprūpinimo taisyklėmis, patvirtintomis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. 225 „Apie darbo knygas“.
Ištrauka surašoma ant organizacijos firminio blanko, jei toks yra, ir turi būti patvirtintas vadovo parašu bei organizacijos antspaudu. Išraše turi būti informacija, nurodyta antraštiniame puslapyje, taip pat skyriuose „Informacija apie kūrinį“ir „Informacija apie apdovanojimą“. Darbo knygos išrašas darbuotojui pateikiamas nemokamai.
Tvirtinant išrašo atitiktį darbo knygos originalui, žemiau reikalaujamo „Parašas“, dedamas atestavimo užrašas, kurį sudaro šie elementai: užrašas „True“; tvirtinančio asmens pareigos; asmeninis tvirtinančio asmens parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavardė); patikinimo data. Organizacija gali naudoti specialiai pagamintą antspaudą su tekstu „Teisingai. Žmogiškųjų išteklių inspektorius _ arba kitas panašus tekstas. Bet net jei yra antspaudas, atestatoriaus parašas turi būti tvirtinamas ranka. Įgalioto pareigūno antspaudas ir parašas yra darbo knygos išrašo teisingumo įrodymas. Pareiškime taip pat nurodoma išdavimo data ir daroma pastaba, kad dokumento originalas yra tam tikroje įmonėje, įstaigoje.
