Dažnai būna situacijų, kai darbuotojas, priimdamas jį į darbą, dėl kokių nors priežasčių nepateikia darbo knygos. Kiekvienas darbdavys, įskaitant individualų verslininką, privalo jame įrašyti. Išimtys yra tik tos organizacijos, kurios organizuoja išorinį darbuotoją ne visą darbo dieną.
Būtinas
Atitinkamų dokumentų formos, tuščia darbo knyga, darbuotojų dokumentai, įmonės dokumentai, organizacijos antspaudas, rašiklis
Nurodymai
1 žingsnis
Jei darbuotojas priimamas į pagrindinę darbo vietą, jam reikia parašyti prašymą dėl priėmimo į tam tikras pareigas. Darbuotojas pasirašo, jo parašymo data. Tada direktorius išduoda įsakymą jį įdarbinti T-1 formos. Šiame dokumente užrašykite temą ir priežastį. Nurodykite darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, pareigybės pavadinimą, struktūrinį padalinį, kuriame priimamas specialistas. Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas, patvirtintas įmonės antspaudu.
2 žingsnis
Sudarykite darbo sutartį su darbuotoju, užrašykite šalių teises ir pareigas. Nurodykite sutarčiai pasirengimo numerį ir datą, kuri atitinka jos įdarbinimo datą. Iš darbuotojo pusės pasirašo specialistas, priimtas eiti šias pareigas, iš darbdavio pusės - įmonės direktorius ir patvirtinamas įmonės antspaudu.
3 žingsnis
Kai darbuotojas neparodė jums darbo knygos ir jis turėjo ją anksčiau, jums reikia parengti aktą dėl šio fakto. Dokumentą pasirašo trys liudininkai, nurodydami jų pareigas, pavardes, inicialus. Patvirtinkite aktą įmonės antspaudu.
4 žingsnis
Tada darbuotojui reikia parašyti direktoriui adresuotą prašymą su prašymu išduoti jam naują darbo knygą. Savo ruožtu vadovas parengia įsakymą dėl galimybės išduoti jam naują darbo knygą ir išsiunčia ją personalo pareigūnams.
5 žingsnis
Į tuščią darbo knygos formą antraštiniame puslapyje pagal pateiktus dokumentus įveskite reikiamus darbuotojo duomenis. Nurodykite įrašo eilės numerį, įdarbinimo datą. Informacijoje apie darbą įrašykite įmonės pavadinimą, pareigų, kurioms darbuotojas buvo priimtas, pavadinimą. Pagrinde nurodykite užsakymo jį priimti numerį ir datą.
6 žingsnis
Jei priimate ne visą darbo dieną dirbančią darbuotoją, o derinys bus jam nepriklausomas, tada jums nereikia sudaryti darbo knygos. Ši pareiga lieka darbdaviui pagrindinėje darbo vietoje.
