Kai kuriais atvejais, kai darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali asmeniškai atvykti į darbo knygą arba paprasčiausiai nenori į ją kreiptis, darbdavys turi teisę paštu išsiųsti dokumentą, patvirtinantį darbo veiklą. Už tai surašomas pranešimas ir išsiunčiamas specialisto registracijos adresu. Gavus raštišką darbuotojo atsakymą, darbo knyga išsiunčiama paštu su vertingu laišku.
Būtinas
- - Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- - pranešimo forma;
- - vokas;
- - darbuotojo dokumentai, įskaitant darbo knygą;
- - įmonės dokumentai;
- - darbuotojo telegrama;
- - darbuotojo laiškas.
Nurodymai
1 žingsnis
Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnis numato darbdavio teisę, sutikus darbo knygos savininkui, paštu išsiųsti dokumentą apie darbuotojo darbo veiklą. Norėdami tai padaryti, parašykite pranešimą. Parašykite jame prašymą asmeniškai pasirodyti darbo knygoje įmonėje, kurioje saugomas dokumentas. Nurodykite antrą dokumento gavimo variantą - vertingu laišku paštu. Pranešimą užklijuokite voke, ant paskutinio įrašykite darbuotojo registracijos adresą arba jo gyvenamosios vietos adresą, kuris nurodomas personalo dokumentuose. Laiške nurodykite, kad paštininkas turi jums pranešti, kad dokumentai buvo įteikti adresatui.
2 žingsnis
Palaukite darbuotojo atsakymo. Jei jis nebuvo gautas, atsiųskite kitą pranešimą tokiu pačiu būdu. Tada padarykite darbo knygą darbuotojo asmeninėje kortelėje. Darbo įstatymai numato darbdavio pareigą iki 50 metų saugoti dokumentus apie darbo veiklą archyvuose. Artimiausias specialisto giminaitis gali pasirodyti darbo knygoje, gauti dokumentą įgaliojimu.
3 žingsnis
Gavę darbuotojo sutikimą, galite pradėti rengti vertingą laišką. Bet žodinio sutikimo nepakanka, būtina, kad specialistas tokiu būdu išsiųstų prašymą su prašymu išsiųsti darbo knygą. Darbuotojo atsistatydinimo raštą taip pat galima išsiųsti telegrama. Pastaroji tarnauja kaip pareiškimas (jei jo nėra), darbuotojo parašą patvirtina telegrafo operatorius, kurio pakanka įforminti darbo nutraukimą, išsiųsti darbo knygą telegramoje nurodytu adresu.
4 žingsnis
Ateik į paštą, inventorizuok darbuotojui atsiųstus dokumentus. Įvertinkite atsiųstos darbo knygos kainą. Užklijuokite voką, ant jo užrašykite telegramoje nurodytą specialisto adresą, atsakymo laišką. Adresatui įteikiamas vertingas laiškas, po kurio pranešimo forma apie tai pranešama įmonei, kuri gali dar labiau patvirtinti darbdavio autoritetą kilus darbo ginčui.
