Kiekvienas personalo pareigūnas žino, koks skrupulingas turėtų būti darbo knygos sudarymas, nes joje pateikta informacija bus pagrindas apskaičiuoti pensijas, bedarbio pašalpas, socialinę paramą, apskaičiuoti draudimo patirtį ir kt. Tačiau dažnai pasitaiko atvejų, kai darbo knyga ar jos intarpas tampa netinkamas naudoti (sudegina ar suplyšta). Tokiu atveju darbdavys turi surašyti aktą dėl darbo knygos formų nurašymo ir pateikti darbuotojui darbo knygos dublikatą.
Būtinas
- - pažeistos darbo knygos formos (jei yra);
- - darbo knygos dublikatas;
- - griežtų ataskaitų formų (šiuo atveju darbo knygos) nurašymas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir darbo stažą. Nenuostabu, kad darbo knygos dizainui keliama daugybė reikalavimų. Be to, darbo knygos blankai priklauso griežtų ataskaitų dokumentams. Darbdavys yra įpareigotas saugoti ir tvarkyti darbo knygą, jis taip pat ją išduoda darbuotojui, kuris pirmą kartą įregistruotas pirmajai darbo vietai.
2 žingsnis
Iki 2006 m. Individualūs verslininkai neturėjo teisės saugoti darbuotojų darbo knygų, tačiau nuo 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 309 straipsnis jiems paskyrė tokią pareigą. Norėdami įrašyti darbo knygas, darbdavys privalo tvarkyti pajamų ir išlaidų knygą, skirtą darbo knygos formoms įrašyti, ir darbo knygos judėjimo knygą. Atsakomybė už darbo knygos saugumą ir vykdymą tenka darbdaviui, kol darbuotojas bus atleistas ir jam bus perduota jo darbo knyga.
3 žingsnis
Neteisingai užregistravus darbo knygos formas ar jas sugadinus, turite parengti atitinkamą aktą dėl jų panaikinimo ir formas sunaikinti. Jei darbuotojas nėra kaltas dėl neteisingos registracijos ar darbo knygos sugadinimo, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys savo sąskaita.
4 žingsnis
Aktui parengti vadovo įsakymu skiriama likvidavimo komisija, į kurią įeina vyriausiasis buhalteris, asmuo, atsakingas už darbo knygų saugojimą ir registravimą, taip pat įmonės vadovas. Kadangi darbo knygų nurašymo aktas nėra reglamentuojamas aiškia forma, jis gali būti atliekamas laisva forma arba su įmonės aktų formomis.
5 žingsnis
Akte turi būti nurodytas organizacijos pavadinimas, dokumento pavadinimas, jo surašymo data, verslo nurašymo sandoris, atspindėtų nurašytų darbo knygų skaičius ir jų kaina. Taip pat darbo knygos nurašymo akte nurodoma nurašymo priežastis ir darbo knygos duomenys. Aktas patvirtinamas komisijos vadovo ir narių parašu su jų pareigybių aprašymu, taip pat įmonės antspaudu.
6 žingsnis
Parengus darbo knygos formų nurašymo aktą, atitinkami duomenys įrašomi į darbo knygos formų įrašymo pajamų ir išlaidų knygą, o po to surašomos griežtų ataskaitų formos (šiuo atveju - darbo knygos) išlaidos. nuo įmonės sąskaitos. Nurašydamas darbo knygą, darbuotojui išduodamas darbo knygos dublikatas, kurį jis toliau naudoja kaip darbo knygą.
