Visi darbdavio sprendimai personalo, apskaitos ir organizaciniais klausimais įforminami įsakymais. Tik įgaliotas asmuo gali išduoti užsakymą. Pagal įstatymą tik vadovas turi teisę veikti be įgaliojimo, jo įgaliojimus nustato steigimo dokumentai.
Įsakymas yra vietinis teisės aktas, administracinis dokumentas, kurio poveikis galioja visiems darbuotojams arba yra susijęs su konkrečiu asmeniu.
Užsakymas turi būti konkretus, pagrįstas ir jame turi būti nuorodos į reglamentus.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite įsakymo projektą ant organizacijos blankų.
2 žingsnis
Nurodykite išsamią užsakymo informaciją: jos serijos numerį, pavadinimą ir registracijos datą žurnale.
3 žingsnis
Aprašomojoje dalyje nurodykite, kokiomis aplinkybėmis priimamas įsakymas, kokius klausimus reikėjo išspręsti.
4 žingsnis
Nurodykite konkrečius įsakymus, veiksmus, kuriuos turi atlikti įpareigoti asmenys. Norėdami pagerinti vykdymo ir kontrolės efektyvumą, nurodykite įgyvendinimo terminus. Įsteigti asmenį, atsakingą už pavedimo vykdymo priežiūrą.
5 žingsnis
Prašau nurodyti teisinį pagrindą, t.y. pateikti nuorodas į įstatymus ar vietinius teisės aktus.
6 žingsnis
Įsakyme turi būti informacija apie visų įvardytų asmenų susipažinimą ar atsisakymą susipažinti. Tokiu atveju būtina surašyti komisijos aktą dėl susipažinimo ir atsisakymo pasirašyti.
7 žingsnis
Užsakymai turi būti laikomi organizacijoje, o kai jie likviduojami, jie perduodami archyvo įstaigai. Laikymo laikotarpiai yra griežtai reglamentuoti.
