Laisvai samdomo darbuotojo ir darbdavio santykiai dažnai grindžiami pasitikėjimu, o tai kelia daug problemų. Sutarties sudarymas gali palengvinti abiejų šalių gyvenimą. Taigi laisvai samdomas darbuotojas apsidraudžia nuo darbo neapmokėjimo rizikos, o darbdavys - nuo nelaikingo darbo pristatymo ir nekokybiškų rezultatų.
Vis labiau populiarėja laisvai samdomų darbuotojų samdymo praktika (iš laisvai samdomų vertėjų - „iš valstybės“). Iš tiesų tokiems darbuotojams nereikia nuomotis patalpų, pirkti baldų ir biuro įrangos. Šiandien laisvai samdomų darbuotojų statusu dirba reklamos autoriai, žurnalistai, teisininkai, dizaineriai, programuotojai, sąnaudų įvertinimo inžinieriai ir kt.
Darbas su laisvai samdomais darbuotojais gali būti kuriamas pagal darbo ar civilinės teisės sutartį. Pastarasis santykių tipas yra labiau paplitęs Rusijos praktikoje. Paprastai su laisvai samdomais darbuotojais jie yra:
- darbo sutartis;
- paslaugų teikimo už atlygį sutartis;
- autoriaus susitarimas.
Kurį pasirinkti, priklauso nuo kliento tikslų ir ko jis tiksliai norėtų gauti bendradarbiaudamas su laisvai samdomu darbuotoju.
Kaip sudaryti civilinę sutartį su laisvai samdomu darbuotoju
Darbo sutartis sudaroma, jei klientą domina konkretus rezultatas, kuris perduodamas dėl darbo. Laisvai samdomas darbuotojas savarankiškai nustato darbo atlikimo būdą, klientas neturi teisės kištis į jo veiklą. Bet, jei pageidaujama, klientas gali įtraukti tarpinius darbų pristatymo etapus, kad galėtų pakoreguoti darbo eigą. Taip pat klientas galės geriau kontroliuoti darbų eigą, o jei rangovas dirba per lėtai, jis laiku sureaguos ir ras kitą.
Jei klientą domina ne tiek rezultatas, kiek darbų atlikimo procesas, tuomet patartina sudaryti mokamų paslaugų teikimo sutartį. Taigi teisinės, apskaitos, psichologinės konsultacijos gali būti įformintos. Tačiau šiuo atveju užsakovui bus sunkiau įrodyti, kad darbas buvo atliktas blogai.
Autorinių teisių sutartis dažnai naudojama užsakant žurnalistų ar tekstų autorių paslaugas. Šios sutarties ypatumas yra tas, kad joje yra nuostata dėl autorių teisių perdavimo klientui.
Civilinės sutarties formą kuria klientas. Tačiau pageidautina į jį įtraukti šiuos punktus:
- darbų atlikimo sąlygos ir rangovo atsakomybė už vėlavimą (pavyzdžiui, baudos ar baudos);
- darbo priėmimo tvarka (paprastai tai yra atliktų darbų aktai), trūkumų šalinimo tvarka, darbo priėmimo terminai;
- darbo kaina gali būti tvirta ir lanksti (pirmuoju atveju užsakovas ir rangovas neturi teisės peržiūrėti atlyginimo dydžio);
- apmokėjimo tvarka, darbo apmokėjimo terminai ir dažnumas, kaina už darbo vienetą (valanda, 1000 simbolių, kvadratinis metras ir kt.);
- mokėjimo būdas (pavyzdžiui, pervedimas į banko kortelę);
- užsakovo ir rangovo teisės ir pareigos;
- šalių atsakomybė už padarytą žalą.
Verta nurodyti, kad elektroninis susirašinėjimas tarp šalių yra teisiškai privalomas. Tai palengvins įrodymų rinkimą kilus ginčams.
Kaip sudaryti darbo sutartį su laisvai samdomu darbuotoju
Nuo 2013 m. Darbas namuose įtrauktas į teisinę sritį. Dėka Darbo kodekso pakeitimų galima sudaryti darbo sutartį su laisvai samdomais darbuotojais. Tai daroma nuotoliniu būdu naudojant elektroninius parašus. Tuo pačiu metu toks darbuotojas taip pat turi susipažinti su visais vietiniais darbdavio veiksmais.
Tačiau darbdavys vis tiek privalo išsiųsti darbuotojui popierinę darbo sutarties kopiją. Tai turi būti padaryta registruotu laišku su priedo aprašymu. Taip pat nuotoliniam darbuotojui paprašius, jam turi būti pateikti motinystės išmokų ir nedarbingumo atostogų registravimo dokumentai.
Darbo sutartis turi atitikti visas normas, kurios yra nustatytos Darbo kodekse. Laisvai samdomo darbuotojo atžvilgiu turi būti nurodytas visas asmens vardas ir pavardė.darbuotojas, jo paso duomenys, TIN, SNILS, registracijos adresas. Darbdavio atžvilgiu: įmonės pavadinimas (pilnas individualaus verslininko vardas, pavardė), TIN / KPP, juridinis adresas.
Darbo sutartyje turi būti:
- sutarties sudarymo data ir vieta;
- sutarties terminas: skubus arba neribotas;
- nuotolinio darbuotojo darbo vieta (jo adresas), įskaitant specialius reikalavimus darbo vietai (prieiga prie interneto, pašalinio triukšmo nebuvimas ir kt.);
- darbo apmokėjimo tvarka;
- atlikto darbo priėmimo tvarka, galutinių rezultatų projektavimo reikalavimai;
- panaudotų eksploatacinių medžiagų ir kitų išlaidų, susijusių su namų darbu, kompensavimo tvarka (pavyzdžiui, mokėjimas už interneto prieigą, mobiliuosius ryšius, elektrą ir kt.)
- užduočių, reikalingų medžiagų ir įrangos teikimo tvarka;
- namų darbuotojo darbo režimas (ne daugiau kaip 40 valandų);
- sutarties nutraukimo sąlygos (jos neturi būti diskriminacinės).
Reikėtų nepamiršti, kad namų darbų viršvalandžiai už darbą papildomai nėra mokami. Taip yra dėl jų darbo organizavimo specifikos. Tuo pačiu metu jiems taikoma organizacijos premijų sistema, visos kompensacijos ir išmokos.
Darbo sutartis su laisvai samdomu darbuotoju šiandien yra išimtis, o ne taisyklė. Priežastys yra didelė mokesčių našta, taip pat mažesnis dėmesys laisvai samdomų darbuotojų rezultatams.
Kaip mokėti mokesčius nuo laisvai samdomų mokesčių
Vienintelis teisėtas būdas mokėti atlyginimą laisvai samdomam darbuotojui yra jo asmeninė banko sąskaita (pervedimas į banko kortelę). Asmeninės elektroninės piniginės šiems tikslams netinka. Taip pat klientas gali išduoti pinigus grynaisiais asmeniniu nuotolinio darbuotojo parašu. Dėl akivaizdžių priežasčių šis atlygio mokėjimo būdas yra beprasmis.
Pažymėtina, kad civilinė sutartis neatleidžia kliento nuo pareigos mokėti mokesčius. Šiuo atveju klientas veikia kaip mokesčių agentas. Jis turi pervesti 13% gyventojų pajamų mokesčio iš laisvai samdomų darbuotojų.
Be to, mokėjimai nuotoliniams darbuotojams priklauso nuo įmokų FŽP. Apskritai PFR tarifas yra 22%. Tačiau atsižvelgiant į veiklos rūšį, kurioje dalyvauja įmonė, gali būti taikomi sumažinti pašarų tarifai. Tačiau įmokos į FSS mokamos tik savanoriškai, jei tai numatyta civilinės teisės sutartyje.
Yra tik viena išimtis - jei laisvai samdomas darbuotojas bendrauja su klientu kaip individualus verslininkas arba LLC vardu. Šiuo atveju laisvai samdomas darbuotojas rūpinasi visu mokesčių laiku.
Su darbo sutartimi visos įstatymų reikalaujamos įmokos mokamos į nebiudžetinius fondus - į Rusijos pensijų fondą ir socialinio draudimo fondą. Nuotolinis darbuotojas turi teisę į kasmetines mokamas atostogas, gali tikėtis išmokų už nedarbingumą ir išeiti motinystės atostogų.
