Organizacijos, atliekančios operacijas per kasą, privalo laikytis grynųjų pinigų drausmės. Išrašydamas ar gaudamas lėšas, kasininkas turi išrašyti grynųjų pinigų išrašą. Šis dokumentas buvo patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu ir jo numeris yra 5-G. Taip pat galite sukurti formą patys, patvirtindami ją organizacijos apskaitos politikoje.
Būtinas
- - patvirtinamieji dokumentai;
- - kasos ataskaitos forma.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia nurodykite dokumento datą ir serijos numerį. Įveskite organizacijos pavadinimą, pavyzdžiui, LLC „Romashka“, struktūrinį padalinį. Žemiau nurodykite ataskaitą pateikusio darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį. Užsirašykite jo paso duomenis (serija, numeris, kas ir kada išdavė, struktūrinio padalinio numeris). Jei darbuotojui priimant į darbą buvo paskirtas personalo numeris, įrašykite jį į pinigų ataskaitą.
2 žingsnis
Pirmiausia nurodykite sumas, kurios buvo išduotos atskaitingam asmeniui iš kasos (šią informaciją įveskite pagal kasos išlaidų orderį). Tada užsirašykite darbuotojo išlaidų duomenis. Čia turite nurodyti mokėjimų rūšis (pavyzdžiui, bilieto kaina, apgyvendinimas, namų ūkio prekių pirkimas ir kt.). Atkreipkite dėmesį, kad visa informacija įvedama tik remiantis patvirtinančiais dokumentais (čekiais, sąskaitomis faktūromis, kvitais ir kt.), Ir jie turi būti tinkamai užpildyti.
3 žingsnis
Kitoje pusėje įrašykite patvirtinamųjų dokumentų duomenis - numerį, datą. Įveskite kvite nurodytą sumą. Kadangi apskaitai priimamos tik tos ekonomiškai pagrįstos išlaidos, atskirame stulpelyje nurodykite apskaitai priimtiną sumą.
4 žingsnis
Kasą surašykite vienu egzemplioriumi. Jį galima užpildyti naudojant automatines programas arba rankiniu būdu. Buhalteris, vyriausiasis buhalteris ir kasininkas privalo surašyti ataskaitą. Atminkite, kad pats darbuotojas turi įvesti informaciją apie patvirtinamuosius dokumentus, jūs tiesiog turite patikrinti šią informaciją.
5 žingsnis
Jei suma išrašoma užsienio valiuta, tada atitinkamai reikia užpildyti ataskaitą. Tam yra specialūs formos stulpeliai. Ataskaitą tvirtina organizacijos vadovas arba įgaliotas darbuotojas, o po to ji įtraukiama į kasos knygą.
