Dažnai organizacijos, besivystančios ar tiesiog dėl savo veiklos pobūdžio, dirba ne tik pagrindiniu adresu. Tai reiškia, kad organizacija turi atskirą padalinį arba net daugiau nei vieną, ir mes neturime pamiršti apie jų registraciją mokesčių institucijose ir tai, kad mokesčių mokėjimas ir ataskaitos apie tokius padalinius turi savo ypatumų.
Atskirasis padalinys (OP) - tai bet koks juridinio asmens padalinys, kurio adresas skiriasi nuo jo adreso, nurodyto vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Teisės aktuose atskirai išskiriami tokie OP tipai kaip atstovybės ir filialai. Filialo ypatumas yra tas, kad jis yra įgaliotas vykdyti visas organizacijos funkcijas arba didelę jų dalį. Atstovybė atlieka vieną funkciją - atstovauti ir ginti juridinio asmens interesus. Visi kiti atskiri įrenginiai laikomi „normaliais“ir gali būti sukurti įvairiais tikslais. Bet kokios rūšies OP nėra atskiras juridinis asmuo.
Informacija apie atstovybės ar filialo atidarymą turi būti įrašyta į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, kitais atvejais pakanka informuoti Federalinę mokesčių tarnybos inspekciją. Mokesčių inspekcija, atlikusi pakeitimus registre, užregistruos atstovybę ar filialą pati.
Atskiro padalinio sąvoka pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą gali būti taikoma tik organizacijoms. Individualiam verslininkui nereikia registruoti EP, net jei jo verslas yra išsklaidytas geografiškai.
Atskiro padalinio ženklai
Kaip laiškuose paaiškina Finansų ministerija, būtina pranešti apie atskiro padalinio sukūrimą, kai tuo pačiu metu įvykdomos keturios sąlygos:
- Naujoje prekybos vietoje yra viskas, ko reikia norint nedelsiant pradėti dirbti bent vienam darbuotojui, tai yra įrengta darbo vieta.
- Manoma, kad ši darbo vieta truks mažiausiai mėnesį. Šiuo atveju nesvarbu, ar darbuotojas nuolat būna, ar kartkartėmis ateina.
- Organizacija kontroliuoja patalpą ar teritoriją, kurioje yra naujoji darbo vieta, jie neturėtų priklausyti kitam asmeniui. Pavyzdžiui, butas, kurio savininkas agentūroje pasamdė valytoją, netampa atskiru jo padaliniu tik tuo pagrindu.
- Tiesą sakant, skyriuje veikla prasidėjo, tai yra, pradėjo dirbti organizacijos darbuotojas. Iš to taip pat darytina išvada, kad jei įrengtame punkte dirba kito asmens darbuotojai (pavyzdžiui, patalpos išnuomojamos), tai nebus nuomotojo OP.
Jei yra šie keturi ženklai, taškas bus pripažintas atskiru vienetu, net jei jo sukūrimas nėra užfiksuotas sudedamojoje dalyje ar kituose organizacijos dokumentuose.
Atskiro padalinio registravimas
Apie atskiro organizacijos padalinio sukūrimo faktą turi būti pranešta IFTS, per trisdešimt dienų pateikiant paraišką formos Nr. С-09-3-1 forma. Šią formą, kaip ir kitas, kurios bus aptartos, galima paimti iš bet kurios nuorodų sistemos arba internete. Paprastai paraiška pateikiama inspekcijai, esančiai OP vietoje, tačiau jei juridinis asmuo turi keletą tokių skyrių viename mieste, juos visus galima užregistruoti vienoje mokesčių inspekcijoje. Tokiu atveju, be paraiškos įregistruoti OP, turite pateikti pranešimą apie patikrinimo pasirinkimą.
Jei organizacija pamiršta arba nemano, kad reikia registruoti atskirą padalinį, už veiklos vykdymą be registracijos gresia 10 tūkst. Rublių bauda ir dar mažiausiai 40 tūkst. Rublių bauda, todėl juridiniai asmenys turėtų būti atsargūs, plečiant savo veiklą. nesukurkite OP atsitiktinai, nelaikydami to tokiu, pavyzdžiui, sandėliu, kuriame dirba krautuvai.
Jei vykdant veiklą pasikeitė atskiro padalinio adresas, apie tai taip pat reikia pranešti. Tam naudojama ta pati forma Nr. С-09-3-1, kuri turi būti išsiųsta per tris darbo dienas nuo vadovo įsakyme nurodytos adreso pakeitimo dienos. Pranešimas pateikiamas IFTS, kuriame yra registruota pagrindinė organizacija.
Jei juda ne paprastas PO, o atstovybė ar filialas, tada, kaip ir jų atidarymo atveju, informacija apie tai turi būti perduodama į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Apie tai nereikia pranešti mokesčių institucijoms.
Registracija FSS ir Rusijos Federacijos pensijų fonde
Jei atskiras padalinys turi banko sąskaitą ir moka pinigus darbuotojams, jis, be mokesčių inspekcijos, turi užsiregistruoti socialinio draudimo ir pensijų fonduose. Tam taip pat skiriama 30 dienų.
Norint užregistruoti atskirą padalinį organizacijos FSS, fondui būtina pateikti tris dokumentus:
- Darbo ministerijos 2013 m. Spalio 25 d. Įsakymu patvirtinta paraiška įregistruoti Nr. 576n.
- Dokumentas, patvirtinantis mokėjimus asmenims.
- Banko pažyma apie sąskaitos atidarymą.
Norėdama užsiregistruoti pensijų fonde, organizacija pateikia mokesčių pranešimą, kad EP turi teisę mokėti pinigus asmenims. Tokios žinutės forma buvo patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. Sausio 10 d. Įsakymu Nr. ММВ-7-14 / 4 @. Mokesčių inspekcija reikalingą informaciją išsiųs pačiam FŽP.
Toks padalinys draudimo įmokas moka savarankiškai ir pateikia jų apskaičiavimą taip pat, kaip ir patronuojanti organizacija.
Jei atskiras padalinys, užregistruotas FSS, persikelia į naują vietą, buvusiam FSS skyriui turi būti pateikta paraiška įregistruoti naujoje vietoje. Tam skiriama penkiolika darbo dienų. Apie adreso pasikeitimą nereikia informuoti pensijų fondo.
Mokesčių mokėjimas už atskirą padalinį
Gyventojų pajamų mokestis tiems darbuotojams, kurie laikomi atskiro padalinio darbuotojais, mokamas į jo IFTS, net jei jie turi darbo sutartį su pagrindine organizacija. Jei mes kalbame apie civilinės teisės sutartį, svarbu, priešingai, ar ji buvo sudaryta su OP. Jei taip, tada gyventojų pajamų mokestis mokamas jo registravimo vietoje.
Atskiro padalinio vietoje taip pat turite sumokėti:
- Pelno mokestis - toje jo dalyje, kuri tenka OP. Ši pelno dalis apskaičiuojama atsižvelgiant į nusidėvėjusį OP turto likutinę vertę ir jos darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudas (arba jų vidutinį etatų skaičių).
- Kilnojamojo turto mokestis - skyriui priklausančio ilgalaikio turto atžvilgiu.
- Transporto mokestis - transporto priemonėms, įregistruotoms OP.
Kalbant apie pridėtinės vertės mokestį arba mokestį pagal supaprastintą mokesčių sistemą, visa suma mokama patronuojančios organizacijos IFTS, įskaitant atskiro padalinio veiklą.
Pagal Mokesčių kodeksą supaprastinta mokesčių sistema negali būti taikoma organizacijoms, turinčioms filialą. Atstovybės ar paprastos OP buvimas netrukdo naudoti supaprastintą dokumentą.
Atskiras padalinys gali pats mokėti mokesčius, jei turi banko sąskaitą ir atitinkamą instituciją. Jei OP neturi einamosios sąskaitos, organizacija vis dėlto gali suteikti jam teisę teikti ataskaitas ir pati mokėti mokesčius.
Apskaitos OP
Esant atskiram padaliniui, organizacija gali tvarkyti apskaitą dviem būdais: skirti EP atskiram balansui arba nepaskirti. Pirmuoju atveju padalinys turi teisę savarankiškai vesti operacijų apskaitą ir privalo reguliariai pateikti patronuojančiai organizacijai ataskaitą su savo veiklos rodikliais. Kokie tai bus rodikliai, nusprendžia tėvų organizacija. Ši ataskaita yra vidinis dokumentas, jo nereikia niekur pateikti. Organizacija taip pat gali patikėti OP tik daliai operacijų, o likusias palikti sau.
Antruoju atveju (nepriskiriant atskiram balansui) visą apskaitą vykdo pagrindinė organizacija, tam sukurdama specialias subsąskaitas, o OP ten tiesiog perduoda pagrindinius dokumentus.
Pasirinktas apskaitos metodas su visomis detalėmis - dokumentų perdavimo laikas, ataskaitoje nurodytų rodiklių sąrašas ir kt. - turi atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje.
Atskiro poskyrio uždarymas
Jei atskiro padalinio nebereikia ir nusprendžiama jį uždaryti, organizacijos vadovas turi išleisti atitinkamą įsakymą. Po to per tris dienas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijai pateikiamas pranešimas Nr. С-09-3-2. Nebūtina pranešti apie pensijų ir socialinės apsaugos fondų uždarymą. Filialas ar atstovybė likviduojama pateikiant informaciją vieningam valstybiniam juridinių asmenų registrui.
Jei OP nespėjo sumokėti mokesčių iki jos uždarymo, tai turės padaryti mokesčių inspekcija, kurioje įregistruota pagrindinė organizacija. Bet kuriuo atveju draudimo įmokos mokamos atskiro padalinio vietoje.
