Daugumoje organizacijų yra tvarkoma kasos knyga, kurioje registruojami kasos ir kvitai. Šie dokumentai naudojami fiksuojant lėšų įplaukas ir išlaidas įmonėje. Daugelis firmų registracijai naudoja 1C programą, kurioje atliekami verslo sandoriai.
Būtinas
Kompiuteris, 1C programa, įmonės dokumentai, finansinės ataskaitos, organizacijos antspaudas, tiekėjų ir pirkėjų dokumentai
Nurodymai
1 žingsnis
Siunčiamas grynųjų pinigų pavedimas padeda nustatyti lėšų mokėjimą tiekėjui už prekes. Užveskite pelės žymeklį virš kvito sąskaitos ir paspauskite dešinį pelės mygtuką, iš pateikto sąrašo pasirinkite Enter. Dokumento kodas dedamas automatiškai, mokėjimo paskirtis atitinka tiekėjo pavadinimą pagal pateiktus įmonės steigiamuosius dokumentus, kurie įvedami automatiškai, jei grynųjų pinigų išleidimo pavedimo pagrindas yra kvitas.
2 žingsnis
Jei įrankių juostoje pasirinkote sunaudojamą dokumentą, tada iš tiekėjų sąrašo pasirinkite tiekėjo pavadinimą. Organizacijos kodas užpildomas automatiškai ir atitinka kodą pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių.
3 žingsnis
Apmokėjimo suma atitiks sąskaitos faktūros sumą, jei sumokėsite visiškai už pristatytų prekių siuntą. Kai sumokėsite dalį sąskaitos, pakeiskite sumą. Likusią dalį sumokėkite kitu laiku arba atlikdami mokėjimo nurodymą.
4 žingsnis
Įrašykite dokumentą ir išsiųskite taip, kad grynųjų pinigų išmokėjimo pavedimo suma būtų užregistruota kasos knygoje. Atspausdinkite ir supjaustykite išilgai pjovimo linijos. Kairėje pusėje pritvirtinkite čekį, patvirtinkite organizacijos antspaudu, o dešinę - prie finansinių ataskaitų. Kiekvieną iš jų turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris.
5 žingsnis
Pirkimo grynųjų pinigų orderis padeda nustatyti pirkėjo mokėjimą už įsigytas prekes. Dokumentas įvedamas remiantis sąskaita faktūra arba parenkamas iš įrankių juostos. Pirkėjo vardas pridedamas automatiškai, jei kvito pažymos pagrindas yra išlaidų dokumentas. Kai patys užpildote užsakymo laukus, pirkėjų kataloge pasirinkite kitos šalies pavadinimą.
6 žingsnis
Pinigų suma atitinka sąskaitą faktūrą, jei pirkėjas už siuntą sumoka pilnai. Įveskite sumą rankiniu būdu, kai verslo partneris iš dalies moka už siuntą.
7 žingsnis
Panašiai užsirašykite ir uždėkite grynųjų pinigų kvitą, pritvirtinkite kvitą prie vienos dokumento dalies, patvirtinkite jį įmonės antspaudu, o antrąją dalį pridėkite prie finansinių ataskaitų.
