Vykdant įmonės verslo veiklą, pasitaiko situacijų, kai pagrindinis darbuotojas atostogauja ar vyksta į komandiruotę. Tokiu atveju vadovas turėtų laikinai priskirti atsakomybę kitam darbuotojui. Ši procedūra atliekama pasitelkiant administracinį dokumentą - įsakymą.
Nurodymai
1 žingsnis
Gaukite rašytinį sutikimą iš darbuotojo, kuriam norite laikinai priskirti pareigas. Atlikite tai su savo darbo sutarties papildomu susitarimu. Užsirašykite tarnybinių pareigų atlikimo laikotarpį, jei pasikeistų atlyginimas, nurodykite jo dydį.
2 žingsnis
Taip pat sutikimą galite gauti išsiųsdami darbuotojui pranešimą. Nurodykite terminą, išvardykite laikinas pareigas. Jei pasikeis pagrindiniai, tai taip pat reikėtų nurodyti. Po to atiduokite dokumentą darbuotojui pasirašyti.
3 žingsnis
Susipažinkite su darbuotoju jo naujomis pareigomis, todėl galite pateikti darbo aprašymus. Susipažinęs, darbuotojas turi pasirašyti specialiame žurnale, jo parašas reikš sutikimą su visomis išvardytomis sąlygomis.
4 žingsnis
Tada surašykite įsakymą. Administraciniame dokumente nurodykite surašymo datą, vietą (miestą). Būtinai užsirašykite dokumento serijos numerį. Užrašykite darbo paskyrimo priežastį, pavyzdžiui, „užtikrinti, kad būtų laikomasi saugos taisyklių ir nuostatų“, arba „dėl darbuotojo, atsakingo už (nurodykite pareigas), atostogų“.
5 žingsnis
Administraciniame dokumente nurodykite papildomo mokėjimo sumą. Tai gali būti fiksuota norma arba suteiktų produktų ar paslaugų produkcijos procentas. Užsakyme nurodykite visą darbuotojo vardą, pavardę, pareigas, jo personalo numerį. Po to pasirašykite dokumentą, uždėkite mėlyną organizacijos antspaudo antspaudą ir atiduokite jį darbuotojui pasirašyti.
6 žingsnis
Užsakymų žurnale užregistruokite administracinį dokumentą ir atiduokite jį buhalterijai, kad būtų galima atlikti vėlesnius darbo užmokesčio skaičiavimus. Nepamirškite įdėti užrašo į darbuotojo asmeninę kortelę (vieningos formos Nr. T-2).
