Pagal Darbo kodekso 168 straipsnį darbdavys, siunčiantis darbuotoją į komandiruotę, privalo atlyginti visas su tuo susijusias išlaidas. Tai apima kelionės išlaidas, pragyvenimo išlaidas ir kt. Kompensacija įvyksta tik darbuotojui pateikus išleistos sumos ataskaitą.
Nurodymai
1 žingsnis
Remiantis Rusijos įstatymais, per tris dienas nuo komandiruotės pabaigos turite pranešti apskaitos skyriui. Pateikite visus dokumentus, patvirtinančius atsiskaitymo už patalpas, paslaugas (pavyzdžiui, telekomunikacijas), taip pat už maistą faktą.
2 žingsnis
Tarkime, prieš išvykdami į komandiruotę, su vadovu aptarėte mokėjimo už maitinimą sąlygas, tai yra, darbdavys sutiko už tai sumokėti. Tokiu atveju valgydami restorane ar kavinėje turėtumėte pasiimti čekius, sąskaitas. Atkreipkite dėmesį į informaciją, nurodytą patvirtinamuosiuose dokumentuose. Pavyzdžiui, čekyje ir sąskaitoje faktūra turi sutapti. Ant firminio blanko turi būti mėlynas įmonės, kurios paslaugomis naudojatės, antspaudas.
3 žingsnis
Norėdami patvirtinti mokėjimo už bilietą faktą, apskaitos skyriuje turite pateikti elektroninį bilietą (jei turite). Jei naudojatės kelionėmis lėktuvu, taip pat nurodykite įlaipinimo kortelę, kurią gavote įsiregistruodami. Atminkite, kad bilietų dublikatai nebus išduodami, todėl stenkitės jų neprarasti. Kai kuriais atvejais apskaitos pareigūnas gali pareikalauti pateikti kelionės kvitą, kurį galite gauti aviakompanijos atstovybėje arba pagrindinėje jos buveinėje.
4 žingsnis
Be kvitų, čekių, sąskaitų faktūrų ir kitų patvirtinančių dokumentų, pateikite kelionės pažymėjimą. Joje turi būti visa reikalinga informacija, įskaitant išvykimo ir atvykimo ženklus. Užpildykite išlaidų ataskaitą ir pasirašykite ją su savo organizacijos vadovu ar kitu įgaliotu asmeniu.
