Kai kurie darbdaviai, vykdydami savo verslo veiklą, siunčia darbuotojus į komandiruotes, tai yra į tam tikrą vietą atlikti bet kokių su darbu susijusių užduočių. Paprastai tokioms kelionėms išleidžiami pinigai, tačiau norint jas nurašyti, būtina teisingai dokumentuoti pačią komandiruotę.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia reikėtų pasakyti, kad į komandiruotę galite siųsti tik visą darbo dieną dirbantį darbuotoją. Tačiau yra išimčių - pagal darbo įstatymus nėščios moterys, nepilnamečiai ir praktikantai negali būti siunčiami į darbo keliones.
2 žingsnis
Jei siunčiate moterį į komandiruotę su daugiau nei vienu vaiku iki 3 metų, turite gauti jos sutikimą, raštu paaiškindami, kad ji turi teisę atsisakyti.
3 žingsnis
Po to atlikite paslaugų užduotį (forma Nr. T-10a). Standartinėje formoje užpildykite „antraštę“, tai yra nurodykite organizacijos pavadinimą, įdėkite serijos numerį, sudarymo datą ir parašykite darbuotojo, kuris siunčiamas į komandiruotę, duomenis.
4 žingsnis
Po to eikite į formos lentelės skiltį. Pirmame stulpelyje nurodykite struktūrinį vienetą, kuriame yra darbuotojas, pavyzdžiui, transportas. Tada parašykite savo įrašą. Tolesniuose stulpeliuose nurodykite tokią informaciją kaip kelionės tikslas, jos trukmė, organizacija, kuri turėtų atlyginti visas išlaidas. Taip pat parašykite priežastį, kuri paskatino išsiųsti darbuotoją į kelionę.
5 žingsnis
Po to pasirašykite darbo užduotį su organizacijos vadovu, skyriaus vadovu ir pačiu darbuotoju. Po to įveskite sudarymo datą.
6 žingsnis
Tada surašykite įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę (forma Nr. T-9). Taip pat užpildykite formos antraštę. Tada nurodykite darbuotojo duomenis, nurodykite jo personalo numerį, pareigas, nurodykite struktūrinį padalinį ir komandiruotės tikslą. Žemiau įveskite kelionės dienų skaičių ir įveskite pradžios bei pabaigos datą.
7 žingsnis
Po to nurodykite kelionės tikslą, pavyzdžiui, sudarykite sutartį. Užsirašykite pagrindą ir nurodykite finansavimo šaltinį. Pasirašykite su organizacijos vadovu ir pačiu darbuotoju. Prašome pridėti datą pabaigoje.
8 žingsnis
Tada išduokite kelionės pažymėjimą (forma Nr. T-10). Ši forma užpildoma kaip užsakymas, tai yra nurodomi darbuotojo duomenys, kelionės tikslas ir jos trukmė. Taip pat būtina uždėti žymes atvykus į tikslą. Šios formos negalima praleisti, jei komandiruotė trunka vieną dieną.
