Komandiruotė yra laikoma įmonės darbuotojo kelione tam tikram laikotarpiui darbdavio nurodymu. Kelionės tikslas - atlikti užduotis ir pavedimus, susijusius su įmonės veikla, jie vykdomi už nuolatinio darbo vietos ribų. Rusijos Federacijos darbo kodeksas garantuoja, kad darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, kompensuoja išlaidas ir išlaidas, susijusias su komandiruote, taip pat išsaugo jo darbą ir vidutinį uždarbį. Norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, būtina paruošti daugybę dokumentų.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmasis dokumentas, kurį reikia išduoti, yra T-10a forma, paslaugų užduotis išsiųsti į komandiruotę ir ataskaita apie jos įgyvendinimą. Ją pasirašo aptarnavimo padalinio vadovas ir patvirtina įmonės vadovas.
2 žingsnis
Remiantis tarnybine užduotimi, išduodamas įsakymas (užsakymas) įmonės darbuotojo nurodymu komandiruotėje ir užpildoma vieninga T-9 forma. Jei vienu metu siunčiami keli darbuotojai, užpildoma T-9a forma - įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę.
3 žingsnis
Pirmasis vadovo pasirašytas ir datuotas užsakymo egzempliorius įrašomas į darbuotojo asmens bylą, antrasis užsakymo egzempliorius siunčiamas apskaitos skyriui skaičiuoti.
4 žingsnis
Įsakyme nurodoma: darbuotojo ar darbuotojų pavardė, vardas, pavardė, tėvavardis, pareigos ir struktūrinis padalinys, kelionės tikslas (miestas, organizacija, šalis), kelionės trukmė, jos tikslas, laikas ir vieta. Kartais nurodoma, kokiomis priemonėmis buvo organizuota komandiruotė.
5 žingsnis
Įsakymas (įsakymas) dėl siuntimo į komandiruotę yra pagrindas išduodant T-10 formą - komandiruotės pažymėjimą. Šis dokumentas patvirtina komandiruotėje praleistą laiką, tai yra T-10 formos antspaudai apie atvykimo į paskirties vietą ir išvykimo iš jos laiką. Gali būti keli taškai, kiekvienoje vietoje dedami atvykimo ir išvykimo ženklai, jie patvirtinami atsakingo asmens parašu ir įmonės antspaudu.
6 žingsnis
Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas surašo avanso ataskaitą ir prideda dokumentus, patvirtinančius patirtas išlaidas.
