Daugelis valstybinių ir privačių struktūrų turi spaudos tarnybas - biurus, dirbančius su įvairiomis visuomenės kategorijomis. Daugelis žurnalistų bendruomenės atstovų darbą spaudos centre vertina kaip karjeros augimą ir galimybę pritaikyti savo praktinius korespondento įgūdžius tarnybos praktikoje bendraujant su žiniasklaida.
Dažniausiai spaudos tarnybų darbuotojais tampa žurnalistinės patirties turintys žmonės. Todėl vienas efektyviausių būdų gauti trokštamą vietą spaudos centre gali būti karjeros pradžia redakcijoje. Be to, specializuotose organizacijose vertinama pramonės patirtis: statybų įmonės pritraukia inžinierius dirbti spaudos centre, Sveikatos apsaugos ministerijoje - gydytojus ir kt. Taip yra dėl to, kad specializuotos organizacijos kartu su žurnalistinėmis žiniomis vertina kompetenciją pramonės klausimais.
Didelę reikšmę turi įmonės ar organizacijos specializacija. Jei potencialaus darbdavio veikla yra susijusi su tarptautiniais santykiais ir kontaktais su užsienio gavėjais, tai papildomų kalbų mokėjimas vaidina svarbų vaidmenį.
Nepriklausomai nuo organizacijos dėmesio pramonėje, atstovas turi turėti įgūdžių dirbti su teisiniais dokumentais ir sutartimis. Norint bendrauti su žiniasklaida, dažnai reikia sudaryti sutartinius santykius, o atstovas turi sugebėti parengti ir atlikti pirminį komercinių sutarčių dėl informacijos paskelbimo tyrimą.
Be to, spaudos sekretorius turi kalbėti nepriekaištingai žodžiu ir raštu, vienodai pasitikėti oficialiu verslo ir naujienų rašymo stiliumi. Šie įgūdžiai bus plėtojami per specialius viešojo kalbėjimo įgūdžių ugdymo kursus ir kompetentingą naujienų bei žurnalistinės medžiagos rinkimą.
Veiksmingas būdas gauti atstovą spaudai yra parašyti gyvenimo aprašymą, akcentuojant žurnalistikos ar leidybos įgūdžius, kokybę ir patirtį. Privalumas gali būti aptarnavimo patirtis viešųjų ryšių struktūrose ir rinkodaros srityje. Žinant profesinio portreto silpnybes, būtina išsiaiškinti, kokius įgūdžius turi savyje spaudos tarnybos specialistai. Papildomas privalumas gali būti galimybė dirbti su foto ir vaizdo įranga.
Apibendrinant visa tai, reikia pažymėti, kad spaudos sekretoriaus, kaip ir bet kurios administracinės tarnybos, pareigos reikalauja, kad kandidatas turėtų daug įgūdžių, ir kuo aukštesnis darbdavio reikalavimų lygis, tuo nuodugniau pretendentas į šias pareigas turi pasiruošti darbui.
