Šiuolaikiniai darbo įstatymai nustato kelias darbuotojų kategorijas, kurioms sutrumpintą darbo laiką nustato įstatymai ar darbo sutartis. Šias kategorijas sudaro: nepilnamečiai, moterys ir asmenys, turintys šeimos pareigų.
Tarp nepilnamečių darbuotojų išskiriami asmenys iki 16 metų ir asmenys nuo 16 iki 18 metų. Pirmoji darbuotojų grupė gali dirbti ne daugiau kaip 24 valandas per savaitę ir ne daugiau kaip 5 valandas iš eilės. Antroji grupė - ne daugiau kaip 35 valandas per savaitę ir 7 valandas iš eilės.
Jei nepilnamečiai dalyvauja darbe pagal švietimo programas (pramonės praktika), reikia atsižvelgti į šias jiems skirto darbo laiko normas: jaunesniems nei 16 metų asmenims ne daugiau kaip 12 valandų per savaitę ir ne daugiau kaip 17,5 valandų per savaitę. per savaitę - asmenims nuo 16 iki 18 metų.
Tuo pačiu metu mažinamos nepilnamečių gamybos normos, o tokių darbuotojų atlyginimas yra proporcingas jų darbo valandoms, tai yra, palyginti su kitais darbuotojais, nepilnamečiai gaus mažesnį atlyginimą. Tačiau darbdavys gali (bet neprivalo) mokėti jiems papildomų atlyginimų.
Nepilnamečio darbuotojo darbo laikas nustatomas tokiais dokumentais kaip darbo sutartis, darbo grafikas, vidaus darbo reglamentai ir yra įrašomas į ataskaitos kortelę, darbo užmokesčio žiniaraščius, lankomumo žurnalus ir kt.
Kita darbuotojų kategorija, kuriai nustatytas specialus darbo režimas, yra moterys, dirbančios kaimo vietovėse, Tolimosios Šiaurės regionuose ir kt. Paprastai jie turi 36 valandų darbo savaitę. Tačiau dar trumpesnė darbo savaitė gali būti nustatyta kolektyvine sutartimi, vietos įstatymais ar darbo sutartimis.
Tuo pat metu darbo užmokestis darbuotojams mokamas visas, o viskas, ką jie dirba viršijant nustatytą sutrumpintą darbo laiką, laikoma viršvalandiniu darbu ir mokama taip: už pirmąsias dvi darbo valandas - per pusantros suma, kitoms valandoms - dviguba suma. Dar didesnį atlygį už viršvalandžius gali nustatyti vietiniai aktai ir kolektyvinės sutartys.
Vietoj piniginės kompensacijos darbuotojas gali paprašyti darbdavio papildomo poilsio laiko, prilygstančio viršvalandžiams (laisvas laikas).
Rusijos Federacijos darbo kodekse nėščios moterys ir asmenys, turintys šeimos pareigų, išskiriami kaip atskira kategorija darbuotojų, kuriems reikalinga speciali apsauga. Pastarieji apima vaiko iki 14 metų arba neįgalaus vaiko iki 18 metų tėvą (globėją, rūpintoją), taip pat asmenį, slaugantį sergantį šeimos narį, o tokios priežiūros poreikis turi būti patvirtintas medicininėmis ataskaitomis..
Šių darbuotojų darbo trukmė nustatoma susitarus su darbdaviu, o už darbą mokama pagal atlikto darbo apimtį arba proporcingai dirbtam laikui.