Atostogų grafikas yra vietinis norminis organizacijos aktas, jis atspindi atostogų suteikimo organizacijos darbuotojams prioritetą. Atostogų planavimas yra reguliuojama norma, tačiau ši schema kiekvienoje įmonėje gali šiek tiek skirtis.
Būtinas
forma T-7, personalo sąrašas, informacija, gauta iš darbuotojų ir vadovų
Nurodymai
1 žingsnis
Norint sudaryti atostogų grafiką, būtina apklausti darbuotojus apie jų norus iki jų atostogų. Paprastai tai daro struktūrinių padalinių vadovai. Taip pat būtina sudaryti darbuotojų, kuriems pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnį suteikiamos atostogos vasarą arba jiems patogiu metu, sąrašą. Tada duomenys turi būti perkelti į vieningą formą T-7.
2 žingsnis
Būtina susitarti dėl atostogų grafiko su struktūrinio padalinio vadovu dėl jo susitarimo su atostogaujančių darbuotojų datomis, taip pat vengti gamybos proceso pertraukimo dėl savalaikio darbuotojo išvykimo. Taip pat būtina įsitikinti darbuotojų atostogų trukme, nes pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą daugeliui darbuotojų kategorijų priklauso ilgesnis nei 28 kalendorinių dienų laikotarpis.
3 žingsnis
Taip pat būtina surinkti visų struktūrinių padalinių vadovų parašus atostogų grafike. Tada turite patvirtinti atostogų grafiką su įmonės direktoriumi. Užsakymas tvirtinamas su pridedamu atostogų grafiku. Ši procedūra įvairiose įmonėse gali šiek tiek skirtis, nes šią tvarką reglamentuoja įmonės vidaus aktai.
4 žingsnis
Ne vėliau kaip likus 15 dienų iki atostogų pradžios, darbuotojui reikia pranešti ir pakviesti į personalo skyrių, kad darbuotojas ar gamybinis poreikis surašytų prašymą atostogauti ar pervesti atostogas. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnį atostogas taip pat galima suskirstyti į dalis, tačiau viena iš jų turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų. Atšaukti atostogas leidžiama tik gavus darbuotojo sutikimą. Taip pat yra darbuotojų kategorijų, kurių atšaukti iš atostogų neleidžiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis). Nepanaudota atostogų dalis (jei yra) darbuotojui suteikiama bet kuriuo jam patogiu metu per metus, arba ji gali būti pridedama prie kitų atostogų kitais metais.
