Kiekvienas darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turi teisę į kasmetines atostogas. Pagal darbo įstatymus kiekviena organizacija turi turėti atostogų grafiką (forma Nr. T-7). Šiame vietiniame norminiame dokumente pateikiama jų pateikimo seka. Planavimas yra privalomas visoms įmonėms.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirma, reikia pažymėti, kad atostogų grafikas turi būti sudarytas ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki naujų kalendorinių metų pradžios. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į tai, kad šiame vietiniame norminiame akte pateikiama informacija ne tik apie pagrindines šventes, bet ir papildomas šventes, kurios teikiamos kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis dirbantiems darbuotojams.
2 žingsnis
Planuodami atostogas turėkite omenyje, kad jų trukmė turi būti bent jau Rusijos darbo įstatymuose nustatytų dienų skaičius. Pavyzdžiui, nepilnamečiams suteikiama 31 dienų atostogų.
3 žingsnis
Be to, darbuotojo prašymu atostogas galima suskirstyti į dalis, tačiau viena iš jų neturėtų būti trumpesnė nei 14 dienų. Atostogos gali būti suteikiamos po 6 mėnesių nepertraukiamos tarnybos.
4 žingsnis
Žinoma, atostogas geriau suteikti darbuotojo prašymu. Norėdami tai padaryti, paprašykite darbuotojų parašyti pareiškimus su norima atostogų data. Tuo atveju, jei personalas yra pakankamai didelis, nurodykite skyrių vadovams rinkti informaciją, o tada „išmuškite“juos į sąrašus. Taip pat galite rinkti specialiai sukurtas anketas.
5 žingsnis
Atminkite, kad visų pirma reikia atsižvelgti į kai kurių kategorijų darbuotojų norus. Tai: nepilnamečiai, nėščios moterys, karinio personalo sutuoktiniai, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, veteranai ir kiti.
6 žingsnis
Surinkus duomenis, tęskite formą Nr. T-7. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra užpildyti dokumento antraštę. Norėdami tai padaryti, nurodykite visą organizacijos pavadinimą, OKPO kodą, dokumento serijos numerį, sudarymo datą ir metus, kuriems sudaromas tvarkaraštis.
7 žingsnis
Žemiau pamatysite lentelę su 10 stulpelių. Pirmame nurodykite struktūrinio padalinio, kuriame yra darbuotojas, pavadinimą, pavyzdžiui, transportas. Tada parašykite jo pareigas pagal etatų lentelę. Trečiame stulpelyje nurodykite visą darbuotojo vardą ir pavardę, tada - personalo numerį. 5–10 stulpeliuose įveskite informaciją apie atostogas, o 8–10 neprivaloma. Į juos įvedama informacija atidėjus atostogas.
8 žingsnis
Tada pasirašykite tvarkaraštį su savo personalo vadybininku. Po to šį vietinį norminį dokumentą patvirtina organizacijos vadovai, todėl formos pradžioje yra eilutės, kur jis turi pasirašyti, padaryti nuorašą ir nurodyti patvirtinimo datą (atminkite, kad forma turi būti patvirtinta ne vėliau nei prieš dvi savaites iki metų pradžios).
9 žingsnis
Galite supažindinti darbuotojus su šiuo tvarkaraščiu, tačiau tai neprivaloma. Jei nuspręsite juos informuoti, padarykite jam pažinties lapą. Atminkite, kad apie atostogų pradžią turite pranešti darbuotojui ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios.
