Rusijoje kiekvienas dirbantis žmogus privalo turėti darbo knygą. Tai yra būtina, nes būtent joje įrašomi duomenys apie viso jo gyvenimo vietą. Šios informacijos reikia visų pirma norint apskaičiuoti pensiją. Bet kaip parengti šį būtiną dokumentą?
Lengviausias būdas gauti darbo knygą yra išduoti šį dokumentą darbdaviui. Dauguma didelių organizacijų tai pradeda darbuotojui, kuris dirba pirmą kartą. Organizacija pati perka darbo knygų formas, personalo skyriaus darbuotojas jose įrašo naujų darbuotojų pavardes, vardus ir tėvavardžius, jų išsilavinimo lygį ir profesiją. Knygos savininkas patvirtina šią informaciją savo asmeniniu parašu. Vėliau knyga saugoma įmonėje, kol darbuotojas bus atleistas iš darbo ar išeis į pensiją. Kai kuriais atvejais darbuotojui imamas mokestis už knygos formą. Tai yra teisėta, tačiau būtina, kad pinigų pervedimas būtų dokumentuotas įrašo forma specialioje registracijos knygoje. Formos kaina paprastai yra maža, nes organizacijos turi galimybę jas įsigyti dideliais kiekiais. Jei įmonė neišleidžia darbo knygų, įsigykite formą patys. Jie parduodami kanceliarinių prekių parduotuvėse ir net gatvių spaudos kioskuose. Atkreipkite dėmesį į tai, kad darbo knygos forma yra teisinga. Pirmajame puslapyje turėtų būti informacija apie darbuotoją, paskui - informacija apie darbo vietą, paskui - apie apdovanojimus. Su įsigyta darbo žurnalu ateikite į savo organizacijos personalo skyrių. Specialistas užpildys knygą, į ją įrašys jūsų užimtumo įrašą ir būsite laikomas oficialiai dirbančiu asmeniu. Taip pat galima pažymėti, kad darbo knygą galite išleisti ne tik dirbdami, bet ir darbo metu., jei tai nebuvo padaryta anksčiau. Pavyzdžiui, jei pradėjote dirbti pagal darbo sutartį, darbdavys vėliau gali sutikti padaryti įrašą darbo knygoje. Tokiu atveju dokumentas surašomas pagal pirmiau aprašytą schemą. Skirtumas gali būti tik įdarbinimo data. Tai gali sutapti su faktiniu užimtumu arba su knygos registravimo momentu.
