Aktas yra baigiamasis komisijos darbo dokumentas atliekant tarnybinį tyrimą, patvirtinantis nustatytus faktus ar įvykius. Jis surašytas remiantis bylos medžiaga ir pasirašytas visų komisijos narių.
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite įmonės tyrimo blankų vidaus tyrimo ataskaitą. Lapo viduryje viršuje turėtų būti nurodytas įmonės pavadinimas. Tada žemiau įrašykite dokumento parengimo datą ir priskirkite numerį. Taip pat būtina parašyti miestą, kuriame yra įmonė.
2 žingsnis
Dokumentą turi patvirtinti direktorius. Uždėkite patvirtinimo antspaudą, kurį sudaro žodis „Patvirtinta“, organizacijos pavadinimas, vadovo (generalinio direktoriaus ar direktoriaus) pareigos ir jo pavardė, vardas, tėvavardis.
3 žingsnis
Žemiau, dokumento viduryje, parašykite jo pavadinimą „Aktas dėl vidaus tyrimo atlikimo“. Tada parašykite, pagal kokį dokumentą surašomas aktas. Paprastai tai yra įmonės vadovo įsakymas. Nurodykite jo numerį ir pasirašymo datą.
4 žingsnis
Išvardinkite visus komisijos narius, nurodydami jų pavardes, vardus, tėvavardžius ir kiekvieno dalyvaujančio asmens poziciją rengiant dokumentą.
5 žingsnis
Nurodykite klausimo esmę. Pirmiausia parašykite, pagal kokius dokumentus surašomas aktas. Tai gali būti tyrimų, ekspertizių, liudininkų apklausų rezultatai. Tada išvardykite užduotis, kurias turėjo atlikti komisijos nariai. Pagrindinėje dalyje nurodykite atlikto darbo esmę ir pobūdį, faktus, kurie buvo nustatyti tyrimo metu, išvadas ir pateiktus pasiūlymus.
6 žingsnis
Parašykite, kiek akto egzempliorių ir kur kiekvienas iš jų bus išsiųstas. Paprastai dokumentas sudaromas trimis egzemplioriais. Vienas pridedamas prie bylos, antrasis lieka organizacijos vadovui, trečiasis siunčiamas į aukštesnę organizaciją.
7 žingsnis
Išvardinkite visus dokumentus, kurie turi būti pridėti prie akto. Tai gali būti ataskaitos, aiškinamieji raštai, apskaitos ir finansinės atskaitomybės dokumentai, specifikacijos, sutartys.
8 žingsnis
Visi komisijos nariai ir susirinkusieji privalo pasirašyti dokumentą.
