Sąskaita yra tiekėjo (atlikėjo) išduodamas dokumentas už kiekvieną prekių pristatymą (suteiktą paslaugą, atliktus darbus). Pagal šį dokumentą daroma PVM atskaita.
Sąskaita faktūra yra mokesčių dokumentas. Pagal Mokesčių kodeksą, būtent 169 straipsnį, šis dokumentas gali būti išduodamas tiek popieriuje, tiek elektronine forma. Jei naudojate antrą parinktį, kopija su visais parašais ir antspaudais taip pat turi būti pateikiama popierine forma, nes mokesčių inspektoriai tikrindami reikalauja tokio tipo dokumentų.
Sąskaita faktūra reikalinga verslo sandoriams, susijusiems su pardavimo ir pirkimo sandoriais, paslaugų teikimu, registruoti. Būtent šiame dokumente nurodoma sandorio suma, PVM suma, jame taip pat pateikiama informacija apie sutarties dalyko pavadinimą, matavimo priemones ir gamybos vieneto savikainą.
Gavęs sąskaitas, buhalteris turi atspindėti operaciją buhalterijoje, sąskaitą įregistruoti pirkimo knygoje. Jei produktas parduodamas kitam asmeniui arba teikiama paslauga, išrašyta sąskaita įrašoma į pardavimo knygą.
Šis mokesčių dokumentas turi būti parengtas pagal Rusijos teisės aktų reikalavimus, tai yra, jame turi būti informacija apie tiekėją ir pirkėją, turi serijos numerį ir paruošimo datą, prekių pavadinimą ir kiekį, kainą ir vertę, mokesčio tarifą ir PVM suma. Jei sąskaita faktūra išrašoma už sandorį su užsienio kompanijomis, tuomet turi būti nurodyta prekių gamintojo šalis ir muitinės deklaracijos numeris.
Ar verslo lyderiai visada turi surašyti sąskaitą? Tuo atveju, kai asmuo atleidžiamas nuo pridėtinės vertės mokesčio mokėjimo, jis turi teisę neišduoti šio mokesčių dokumento. Bet net ir tuo atveju, jei jis atskleis jį pirkėjo adresu, nieko baisaus nebus. Tik stulpelyje „PVM tarifas“reikia nurodyti: „Be PVM“, o ne „0%“.
